小編最近邀請了一名就讀USB大一的學姐,跟大家分享一下她在高中的時候是如何創辦社團的經歷,相信會給同樣想要豐富課外活動的小伙伴們帶來很好的啟發。
大家好我是D,歡迎大家來到我今天的分享——如何打造適合自己的社團。
我今天將會通過三個層次來說:如何選擇適合自己的學生社團、如何管理好新的社團以及如何成為一個優秀的社長。
我先介紹一下自己,我來自加州大學圣塔芭芭拉分校,目前在USB讀大一,我的高中是深圳市高級中學的IBDP課程體系。
在高中的時候我會自己舉辦組織,也參加了非常多的課外活動,除了一些含金量比較高的學術活動之外,還會參加一些公益項目、策劃案比拼等等。
我高中的時候從無到有,帶出來了一個屬于自己的社團,從大家都對它感到很疑惑,也不知道這是什么,到把它經營成我們年級影響力最大的一個組織。
當然最開始沒有這么順利,所以今天我就會給大家介紹一下它是怎樣帶出來。
如何選擇適合自己的社團?
我的第一部分是介紹如何選擇適合自己的學生社團,現在可能很多學生都有這樣的一些想法,就是我很喜歡某些社團但是我們學校沒有,我是否可以自己創立一個?這種想法是可以有也非常支持的,下面就是創立社團的幾點注意事項。
創立社團的第一要素,就是要做好選擇不能過于草率,要綜合多方面的因素和條件。
有些同學匆匆忙忙選擇了自己想要創辦的社團,做了一段時間后覺得不合適就放棄了,結果最后什么也沒有學到,之前花費的時間和精力都打了水漂,這些浪費的機會成本真的很可惜。
那應該怎么選呢?
我有一個建議,大家可以先做一個性格測試,根據測試結果來創立適合自己性格的社團。
另外在你的文書申請當中,你如果在某些方面有所欠缺,比如說你文書中的科研活動比較少,那你自己就可以創立一個機器人社;還有未來你想申請商科,那就可以辦一個商業實踐社、金融社之類的社團。
第二不可以貪多。
很多學弟學妹們會問我,學姐我有好幾個喜歡的社團,我可不可以多創幾個?我會告訴他們最好是一個。
因為我自己曾經帶過兩個社團,真的非常辛苦,我的標化在那段時間都落下了。
參加很多社團組織固然好,但前提不要與正常的學習相沖突。
有些人覺得社團活動豐富多彩很有意思,一連舉辦了好幾個社團,但整天不是到這個社團開會,就是去那個社團做活動,如此忙碌難免顧此失彼,還有很多人會嚴重影響學業得不償失。
所以我的建議就是雖然活動很重要,創建社團聽起來很厲害,但是不能因此而耽誤你自己的學業,所以量力而行,一個最好。
然后第三點就是要做好長期的規劃,自己能夠花多少時間和精力在社團上面。
社團的規模是多大活躍頻率是多高,都取決于你自己能花在這上面的時間。
你可以先在社團中找到自己適合的位置,因為一個人做社團幾乎是不可能的,社團招新要做海報,舉辦活動要做推文做策劃案等等,所以你可以找合適的人幫助你一起做社團,他們可能是合伙人,也可能是社團部門的負責人,然后跟他們一起合作。
如果說花的時間少,沒有太多精力可以先做一個小社團
一定要定期有一些活動,不然就慢慢沉寂了。
很多人做社團不能堅持下來,這是非常可惜的。
另外就是功利性不可以太強。
有些人對這個社團完全沒有興趣,只是為了說這個社團聽起來很厲害,寫在申請書上感覺很有用,或者說只是為了得到這個社團的一官半職,我是某某某社團的創始人。
如果完全是這樣子功利性形態的話,我的建議就是不如不做。
如何管理好一個社團?
第二部分就來了,就是如何管理好新社團。
暑假的時候我上了一個夏校,其中有一個管理學老師說,一個人人必不可少的知識技能當中最難的就是管理。
如何去組織你的部門成員,把社團成員的潛力全部發揮出來,讓他們完成你想要下達的任務和目標,這是最難最難的事情。
我們先不從人的角度出發,先從其他方面的客觀條件來看,這個社團可以怎樣被管理的更好。
比如說首先一點,在你已經通過興趣和定位找到了社團的方向,你就可以去找指導老師幫你,他會擁有更多的閱歷和經驗,能夠提供一些建議和學校方面的幫助。
然后接著就是組織框架,比如社團的理念,價值觀,目標等等。
組織框架確定下來之后,社團會發展得更好更快一些。
大家都明確了往同一個地方努力,實現起來當然會更容易。
還有就是日常的活動,把社團的熱度維持下去。
如果一個社團前面搭建的部分都做好了,但是沒有活動沒有熱度,大家慢慢就會忘了它的存在。
如果一直持續活動有場地,有嘉賓有目標人群,大家就會知道日常有這個社團,社團的創始人也很負責任,那它的活動也一定比較靠譜。
還有最重要的一點就是要調整好心態。
管理社團這件事情,對于很多不太擅長跟人打交道的同學來說,會比較難一些。
你的理念,你的架構,你的價值觀,你的目標或者是你的活動,任何一個節點出現了問題,都會導致這個社團有可能失敗。
為什么做了一些事情,但是反響卻不大,大家對它也沒有什么好的印象?又或者是大家都不愿意來參與等等等等。
這種問題就需要點耐心來解決,一個新的社團出現問題很正常,對于大部分人來說,創立一個新社團都是一個挑戰,很少人在初中就做了這件事情,所以大家的起點是一樣的,這時候就要有點耐心調整好心態,多花點心思一點一點的發現問題解決問題。
如何成為一個優秀的社長?
第三部分,如何成為一個優秀的社長?首先要有領導能力。
領導能力到底是什么?就是你會不會安排好各項工作,這也是在考驗你的時間分配能力和自我管理能力。
也就是說,你現在不僅要管自己,你還要去管別人,而且要根據每個人特點,安排好屬于他們的各項工作,可能是分配部門的,也可能是分配給個人的。
當然,領導能力是在修煉的,一開始的時候,誰也不知道怎么領導,但是慢慢做社團做久了,你的能力領導能力就出來了,你社團合作的效率自然就提高了。
第二也就是社長要有威信。
你要讓別人能夠服從你的指令和安排,認真去做你安排的各項工作。
你要以身作則,甚至要比別人做的更多,別人才會信服于你。
中國有句古話叫吃虧是福,多做一點工作,其實你能獲得的比別人的要更多,所以你多做點也是應該的。
因為社長能獲得一個創始人的名聲,還獲得了非常多的組織經驗管理能力領導能力等等,這些都是別人得不到的東西。
站在成員的角度來說,如果你沒有比他們優秀,或者你沒有讓他們看到你在某個方面很厲害的話,他們可能就不服從,覺得大家都是一樣的水平,為什么要聽你的安排?
如果你做的是一個學術活動類社團,你可以告訴他們之前獲得哪些獎項,他們覺得你是大佬就聽你的。
如果你做的是一個興趣的社團,就給他們展現一下你在興趣上的專業程度。
如果做的是一個活動社團,那就介紹一下自己之前組織過或者參與過的大型活動。
最后想要跟大家說的就是做任何事情,只要愿意花心思去做,就一定會越來越好的。
只要你愿意堅持愿意改進,聽取別人的建議,然后一點一點腳踏實地的把社團做起來,社團一定會越來越好的。
如果在這個過程中有任何的問題,也可以來問我,我現在是深圳國際留學生聯盟的創始人,我創立這個聯盟,也是為了支持深圳的學生能夠更順利地舉辦活動。
我自己在這三年里積累了很多組織創建舉辦活動的經驗,我太了解這條路上有許多的荊棘和坎坷,還有大家可能會踩的坑。
所以我創建了一個這樣的聯盟,希望能夠帶給學弟學妹們一些幫助。

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