“A reference letter is usually written to testify to a person’s skills, character and/or achievements.”西方國家非常信任人與人之間的誠信,來自學術界/業界專業人士對學生的評價起到非常大的作用,是學校招生的一個重要參考標準。因此推薦信必須是正式、嚴肅的信函,不能口語化,否則會降低推薦信的專業度和可信度。推薦信一般分為學術推薦信和企業推薦信,總的來說就是為了評判學生不同的能力。
通常情況下,申請海外高校需要2封推薦信,但有的學校或者項目有時也會需要3封推薦信。其中有1-2封是學術推薦信,即由和學生有過學術關系的老師來提交,主要圍繞該學生的學習能力和學習成果;另1封可以是學術推薦信,也可以是企業推薦信,即學生在實習過程中的直屬老板或上司對該學生實踐能力和工作表現等。
注:不同申請項目對于推薦信的要求請參考項目官網。
首先,針對不同類型的推薦信,我們應該具體情況具體分析。
對于學術推薦信,要去找和自己有過學術關系,進行過學術交流和互動的老師來寫,比如:你修讀過某位老師的課并取得了相當不錯的成績、你和某位老師在某一門課的課前課后進行過頻繁的交流討論(包括郵件往來)、你跟著某位老師做過學術項目或課題并給這位老師留下了深刻的印象,這些老師都是你可以選擇的推薦人。
對于企業推薦信,一般是選擇自己實習過程中的直屬老板/上司,你的這份實習建議最好是3個月以上的實習,這樣一來你的老板才會有足夠的時間了解你,對你的工作能力也能夠給出具有足夠說服力的表述。很多時候,一封好的企業推薦信往往是一個加分項,能夠幫助海外高校從學習之外的層面,多維度地了解一名學生。
有的同學認為在課業結束的時候提前讓推薦人寫好推薦信是不錯的做法。但在這里,盟盟不推薦這樣的做法。因為給申請者做推薦并不是只需要寫好一封推薦信即可,到后期進行網申時會有一個部分是填寫推薦人的相關信息,系統會發送一個鏈接到推薦人的郵箱,要推薦人進入那個鏈接對申請人進行評定。
如果在距離申請前較早的時間先找好推薦人寫了推薦信,一是存在一個時效性問題,一兩年前對申請者的認定及評價無法代表一兩年后是否還保持不變;二是后期申請時也還是需要再找推薦人做網推,所以也沒有必要先在早前就提前寫好推薦信。
1推薦人的頭銜越大越好
很多同學心中都有“頭銜情結”,往往認為推薦信一定要找大牛寫,其實這種想法是不正確的。一般來說,推薦人一般是擁有更高職位或者更多學識的專業性人士,他們具備可信服的能力和資格來評價被推薦人;同時,推薦人必須跟被推薦人有過真實接觸,對于被推薦人的能力有一定了解,才能在推薦中做出真實可靠的評判。相對于找一個頭銜非常高但是跟被推薦人沒有真實接觸的推薦人來說,選擇職位相對低但是跟被推薦人有接觸、對其有所了解的的推薦人會是一個更合適的選擇。比如專業課授課老師、項目導師、或實習中的上司等。
2讓推薦人不遺余力地說好話
推薦信必須對被推薦人有真實可信的推舉,夾帶任何包含非正面推薦的元素都會對被推薦人造成不良影響。但是推薦信的強推必須有理有據,對被推薦人的每一點舉薦,最好都能有實際獨特事例來支撐觀點,否則一味的褒獎會顯得空洞且不真實,過大夸獎也會使推薦人的信譽有所降低。
3讓推薦人做全方面的推薦
推薦人可能是申請人某個學科的老師或者某個項目的指導老師,對學生的認識和了解面面俱到是不太現實的,比如學生參加了什么比賽什么社團活動等等,如果在推薦信中老師全部夸一遍,會顯得很不真實,并且不能特別突出申請人的某一兩個特點,這樣推薦信會顯得不那么有意義。因此,推薦人可以專注于推薦申請人一兩個方面,給出可靠論據證明即可。
4前期取得推薦人同意做推薦后就萬事大吉了
征得推薦人同意做推薦之后,應該繼續保持適當的聯系,不管是學術/工作上的溝通還是其他日常性問候。很多時候并不是聯系好推薦人之后馬上就進行申請事宜,如果沒有保持良好的聯系,等到需要時再去找推薦人,會顯得有點唐突,也說不準推薦人會不會有什么想法,對于推薦信會有難以把握的影響。同時如果保持聯系,不僅可以表達出自己的誠意,還能讓推薦人對自己的正面認識有更多的進展。

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