每年的6/7/8/9/10月份是申請(qǐng)春季和秋季博士的集中套磁時(shí)間,我們?yōu)榇蠹艺砹诵枰⒁獾闹匾马?xiàng):
1. 第一封郵件怎么寫(xiě)?
一般來(lái)說(shuō),第一封套磁信的主要目的是詢問(wèn)教授的招生計(jì)劃以及通過(guò)簡(jiǎn)單的自我介紹贏得教授的興趣和初步認(rèn)可。
了解目的之后,撰寫(xiě)套磁信可以有幾個(gè)思路:以時(shí)間為線索(最為直白,可以著重強(qiáng)調(diào)自己的幾個(gè)重要經(jīng)歷);以研究項(xiàng)目為線索(將自己的研究方向分類(lèi),可能存在時(shí)間交叉和亂序);以匹配度為線索(從前往后,匹配度由強(qiáng)到弱)。
除了這些線索,姓名、學(xué)校、專(zhuān)業(yè)等基本信息也是必須要有的。
此外,建議內(nèi)容分段明確,態(tài)度禮貌謙虛。
2. 發(fā)送郵件的時(shí)間有要求嗎?
大家都知道,美國(guó)和中國(guó)有12-13個(gè)小時(shí)左右的時(shí)差,一定程度上影響了我們和教授溝通的時(shí)間和頻率。因此,把握好時(shí)間,一方面有利于我們更易于收到教授的回復(fù),另一方面也顯示出我們的禮貌。
一般來(lái)說(shuō),建議發(fā)送的時(shí)間是教授們的工作時(shí)間,比如周一到周五早9點(diǎn)到晚5點(diǎn)。那么發(fā)送郵件的最好時(shí)間是中國(guó)時(shí)間的周一晚上到周五晚上。又考慮到教授們非常忙,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),很多教授只有新一周開(kāi)始的那天清晨會(huì)查看郵件,也就意味著:你最重要的第一封郵件最好能在這時(shí)被教授看見(jiàn)。
因此,同學(xué)們可以提前寫(xiě)好郵件,檢查好,等到中國(guó)時(shí)間的周一晚上就可以發(fā)出去了。
3. 教授不回郵件,怎么辦?
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),發(fā)出第一封郵件后,教授回復(fù)郵件的平均時(shí)間是1周。(自動(dòng)回復(fù)表示在休假或有其他特殊情況除外)因此同學(xué)們要耐心等待至少一周以后,再給教授第二封郵件;第二封郵件可以重新編輯再發(fā)送,也可轉(zhuǎn)發(fā)之前已發(fā)過(guò)的一封,附上提醒即可。
如果7-10天過(guò)后,教授仍舊不回復(fù),那就需要考慮更換其他教授套磁了。
4. 教授不招生,怎么辦?
首先,要說(shuō)明一點(diǎn):無(wú)論教授回復(fù)的內(nèi)容是什么,都要先感謝教授的回復(fù),這是禮貌喲。如果教授說(shuō)不招生,那么要表達(dá)一下聽(tīng)到這個(gè)消息以后的遺憾,并說(shuō)明自己會(huì)繼續(xù)努力,尋找其他合適的教授。
如果此教授的回復(fù)比較走心,看起來(lái)是很和藹可親的人,而不是用官話說(shuō)自己不招生,那么可以考慮詢問(wèn)一下有沒(méi)有其他可以推薦的教授。說(shuō)不定這個(gè)教授還會(huì)向其他教授推薦你呢!
5. 教授回復(fù)只說(shuō)招生,鼓勵(lì)申請(qǐng),沒(méi)有下文了,怎么辦?
這一點(diǎn)應(yīng)該是同學(xué)們最疑惑,也是問(wèn)的最多的問(wèn)題。其實(shí)收到這樣的答復(fù),很正常,教授在不完全了解學(xué)生的情況下,不可能給出什么承諾或直接告訴學(xué)生自己有權(quán)利拍板錄取誰(shuí)。
那么了解這一點(diǎn)后,就需要我們緊抓住著難得的機(jī)會(huì),表達(dá)自己得知教授招生的喜悅,并繼續(xù)就教授的項(xiàng)目論文或自己的研究,真誠(chéng)地說(shuō)一下看法。如果接下來(lái)教授愿意和你溝通和討論,那不就離成功更近了一步嗎?
6. 教授說(shuō)招生,但目前沒(méi)有資金,詢問(wèn)我有沒(méi)有資金來(lái)源怎么辦,要不要放棄?
如果你套磁開(kāi)始較早,教授們的確是還不知道自己接下來(lái)的資金情況的。當(dāng)然教授們更想招一個(gè)不花錢(qián),只干活的學(xué)生,所以也有可能是對(duì)你的試探。
不管是哪種情況,同學(xué)們都不應(yīng)該就此放棄,可以回復(fù)教授說(shuō)自己可以嘗試申請(qǐng)一些國(guó)家或?qū)W校的獎(jiǎng)學(xué)金或基金,但是目前還不能保證會(huì)有結(jié)果,詢問(wèn)教授能不能先考慮一下自己的申請(qǐng),進(jìn)一步了解自己的背景經(jīng)歷。如果后期教授有新的資金消息,能不能通知自己一聲。當(dāng)然如果自己有獎(jiǎng)學(xué)金或基金支持,也會(huì)及時(shí)跟教授說(shuō)。
這樣的話,又沒(méi)有把話說(shuō)死,留下了一定的余地,更有益于成功。
7. 套磁期間能聊些什么?
通俗來(lái)講,套磁和一般寫(xiě)信一樣,分為兩個(gè)思路:聊對(duì)方聊自己;回答對(duì)方的問(wèn)題并留下自己的問(wèn)題。因此,可以主動(dòng)說(shuō)說(shuō)自己最近的事情:正在做的項(xiàng)目?正在寫(xiě)的論文?正在準(zhǔn)備的考試?最近讀的一本書(shū)?也可以談?wù)勛约簩?duì)教授的項(xiàng)目的興趣點(diǎn),或論文給自己的啟發(fā)或收獲。
對(duì)于“回答教授的問(wèn)題”,其實(shí)并不是說(shuō)教授一定問(wèn)了你什么,而是你的回信需要根據(jù)上一封教授的來(lái)信內(nèi)容來(lái)寫(xiě)。比如:教授說(shuō)聽(tīng)你的介紹,感覺(jué)你的項(xiàng)目很豐富很有意思。那么接下來(lái),你就可以說(shuō)一下自己在這些豐富項(xiàng)目后的收獲,也的確樂(lè)享其中。
這樣一來(lái),雙方的溝通就環(huán)環(huán)相扣了。至于問(wèn)教授一些什么問(wèn)題,可以是專(zhuān)業(yè)方面的疑惑,也可以請(qǐng)教授對(duì)自己目前的狀態(tài)提一些建議等等。
8. 對(duì)教授的研究項(xiàng)目和論文要了解多少為好?
很多同學(xué)都不敢跟教授討論項(xiàng)目和論文,害怕自己到道行不深,理解有誤,引起教授的反感。其實(shí)同學(xué)們不用太擔(dān)心,教授能理解一個(gè)學(xué)生的研究閱歷,你只需要在有限的時(shí)間里真正用心地去學(xué)習(xí)和研究一些教授的東西即可。
不能貪多,盡量吃透,不然資深的教授會(huì)立馬發(fā)現(xiàn),并覺(jué)得你是一個(gè)很浮躁的學(xué)生。套磁就是為了展現(xiàn)自己的研究能力和學(xué)習(xí)態(tài)度,討論就是表達(dá)的一種方式,字里行間中,教授是能夠感受到你的心態(tài)和成熟度的。因此,切勿表現(xiàn)地太過(guò)功利,打腫臉充胖子。
還有一點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào)一下,本碩都可以申博,前者盡量坦誠(chéng),后者請(qǐng)多思考,畢竟多了幾年的研究經(jīng)歷。
9. 套磁信需要附上簡(jiǎn)歷和“研究陳述”嗎?
第一封套磁信的正文如果已經(jīng)有層次地展現(xiàn)了自己的經(jīng)歷,那么可以先不急著附上簡(jiǎn)歷,可以等教授主動(dòng)索要時(shí)再發(fā)。如果套磁信的正文只是草草介紹,簡(jiǎn)歷又已準(zhǔn)備妥當(dāng),可以考慮附上PDF版簡(jiǎn)歷。
至于個(gè)人陳述或研究陳述,一般在套磁階段,是不需要發(fā)送這種材料的,因?yàn)榈缴暾?qǐng)階段時(shí),會(huì)由招生委員會(huì)統(tǒng)一由網(wǎng)申審理這類(lèi)文書(shū)。
建議各位同學(xué),可以適當(dāng)?shù)卦诮o每所學(xué)校的陳述中提及一下自己溝通順利的教授,一定程度上會(huì)有利于申請(qǐng)。
10. 需要節(jié)日問(wèn)候嗎?
可以發(fā)送節(jié)日問(wèn)候,但不是強(qiáng)制要求。
以上就是關(guān)于【美國(guó)留學(xué)博士申請(qǐng)?zhí)状抛⒁馐马?xiàng)!】的解答,如需了解學(xué)校/賽事/課程動(dòng)態(tài),可至翰林教育官網(wǎng)獲取更多信息。
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