U.S.News發布文書寫作6條語法建議！申請季必看的6條文書寫作指南！

轉眼7月份已經過去了一半，距離新一輪的申請也不遠啦！同學們是不是已經在準備材料了呢？

每年的文書總會困住不少準留學er。不知道怎么開頭的，寫到一半沒了靈感的，寫完覺得不夠生動、怕吸引不了招生官眼球的…歸根到底，大家還是對“大學看中哪些個人特質”有疑惑。

內容固然重要，但細節決定成敗。文書的敘事手法、用詞用句、風格語調，這些看似不起眼的要素，一旦出現錯誤，哪怕寫的故事再精彩，也有可能讓招生官對你的印象產生瑕疵！

前不久，U.S.News發布了文書寫作的6條語法建議。申請者該如何巧妙地運用詞句、語態、標點符號，寫出一份引人入勝的優秀文書？下面就一起來看看吧！

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U. S.New文書寫作的6大建議

1多使用主動語態
英語和中文有一些相似之處，許多句子可以用被動語態或主動語態來表達。
被動句：I was accepted by NYU（我被紐約大學錄取了）
主動句：NYU accepted me （紐約大學錄取了我）
在寫作中被動語態十分常見，但主動語態往往更容易受到招生官青睞。主動句不僅讀起來更簡潔明了，而且更有力量感和主動性，塑造自己積極進取的申請形象。

2正確使用標點符號
你知道嗎？有時一個恰到好處的標點符號，能為你的申請文書錦上添花。

我們可以用分號來分隔那些有并列、轉折、承接等關系的句子；用冒號對一個觀點或詞語進行解釋說明；用破折號表示說話時的間頓或句子的語意轉折。

記住二不要：不要反復使用同一個非常見標點符號；能用逗號或句號表達清楚的地方，不要使用罕見標點符號。

在提交自己的申請之前，一定要反復檢查有沒有錯誤使用逗號，即是否存在用逗號分隔兩個獨立且完整的句子的錯誤。

3平均分配段落
優秀的文書內容需要搭配合理的段落分配。過短、過長的段落都會在閱讀時引起不適。

招生官希望看到的文書保持一致性，畢竟他們每天要瀏覽上百篇文書。比起較長、較短的段落，他們更喜歡相對統一、長短適中的段落。

除開頭和結尾，其他段落可以嘗試5-7個句子，如果句子過長可以減少數量。此外，文書中的每個段落不必具有相同的長度，避免有明顯的長短差異即可。

4嚴肅對待用詞用語
在文書寫作時，同學們要避免使用“don't”、“it's”和“they're”等類似的縮略詞，它們看起來不太正式。

不僅如此，還要盡量要避免使用俚語和超頻詞匯，如cool、amazing，建議用exhilarating或memorable這類使用頻率相對較低的詞語代替，展現自己的英語功底。

另外，最好不要用陳詞濫調，如the last straw或the light at the end of the tunnel。與其使用盡人皆知的語句，不如嘗試用自己的語言進行表達。

5控制生僻詞的使用頻率
在看完第四點之后，有些同學可能會冒出這樣的想法：是否需要大量使用高級詞匯、生僻詞匯？

答案是否定。如果文書中頻繁出現4個音節或5個音節的單詞，反而會顯得文書乏味而且不自然。學生需要控制生僻詞的使用頻率，方能讓文書顯得更加高級。

6需要有清晰的敘事時間線
寫作時，同學們通常都會寫到自己過去的經歷、現在的興趣和未來的目標。在動筆開始之前，大家一定要考慮好事件的排序，擔心寫到一半就迷失，不妨先列個大綱。

常見的順序有兩種：①從過去的經歷開始，按時間推移向未來的目標靠近；②從當前的興趣寫起，追溯到過去的經歷，再以未來的目標結尾。

這兩種順序并沒有好壞之分，只要與敘述的內容相符，不會讓讀者陷入邏輯紊亂的問題就可以了。

寫文書并非簡單的套用模板，經驗豐富的招生官能夠一眼看出申請者是否用了“套路”。或許每所大學評判文書的側重點不同，但融入親身經歷和自身感受寫出來的文章，一定比模板式文書更有靈魂。

掌握寫文書的技巧和夢校的偏好是一方面，能在文章里言之有物才是關鍵！想寫出一份既有個人特色、又能讓招生官眼前一亮的文書，參加高含金量的科研賽事是個不錯的選擇！

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