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推薦信攻略|邀請教授做推薦人的步驟和注意事項

Category: 熱門資訊, 申請求職, 翰林嚴(yán)選 Date: 2022年7月12日下午12:32

暑假已至，正是同學(xué)們和文書導(dǎo)師進(jìn)行頭腦風(fēng)暴和討論文書素材的絕佳時機(jī)。同時，在新的申請季里，大家也陸續(xù)開始邀請推薦人，準(zhǔn)備遞交推薦信了。那么，在邀請教授做推薦人的過程中，有哪些注意事項需要提前了解呢？

推薦人要選幾位？

美國大學(xué)一般需要3封推薦信。如果你是即將畢業(yè)，可以選擇2位學(xué)術(shù)推薦人，1位實習(xí)或科研推薦人。工作經(jīng)驗比較豐富的申請者可以選擇1位學(xué)術(shù)推薦人，2位實習(xí)（或科研）。

選擇學(xué)術(shù)推薦人的標(biāo)準(zhǔn)

1、與申請者熟悉：可以有課堂交集（最好與申請專業(yè)相關(guān)），或者有過實際交流（做過Teaching/Research Assistant或者Grader）的老師。

2、相關(guān)課程表現(xiàn)佳，最好是B+或者更好成績。

2、為人和善，和自身關(guān)系不錯。申請季需要推薦人配合遞交多封網(wǎng)推，而且全部要趕在截止之前。推薦人如果和你的關(guān)系不錯，那配合起來可以更默契。

邀請教授的步驟

1、準(zhǔn)備郵件

第一、寫清楚為什么要對方的推薦（而不是其他人）
在郵件里要寫清楚：為何您特別適合評估我在這個方面的能力。比如，你要申請金融相關(guān)的項目，最好邀請在相關(guān)方面和你有過深入討論的教授，如此，這位教授完全可以對你的理解和能力做出專業(yè)的評估。

慎選大牛做推薦人。真正可取的是找有能力或有資格評估你專業(yè)水準(zhǔn)的人，這樣的人甚至可以是和你合作的博士生：如果你是本科生）。有些推薦信，雖然是大牛起筆，但是由于和申請者的交集很少，內(nèi)容比較范范。而且，由于他們的標(biāo)準(zhǔn)往往很高，所以對本科生的推薦力度要小很多，甚至有時會出現(xiàn)一些微詞（有時并不是有意的，只是因為你比起TA帶的博士生差了一大截）。這樣的推薦信，對你的申請反而會減分。有的寫信人雖不是大牛，但真心了解你，那寫起來最起碼不會失分。

第二、提前準(zhǔn)備簡歷
主動提供簡歷，明確自身綜合背景，方便對方了解自己。一個教授在期末可能要為10-30位學(xué)生寫推薦信，如果你可以精確地提供簡歷，突出重要素材，可以大大幫助他們組織語言，給你寫出高質(zhì)量的推薦信。這個舉動，也會有助于你在眾多“懶惰”的學(xué)生當(dāng)中脫穎而出，讓教授對你的印象加分。

如果對方是美國教授，可以考慮約一次Office Hour，進(jìn)一步見面溝通。

2、準(zhǔn)備School List

在獲得對方郵件回復(fù)，確認(rèn)可以幫忙寫推薦信之后，可以把項目清單，也就是school list發(fā)給對方，讓對方提前了解自己申請的學(xué)校和專業(yè)，以及截止時間，以便于針對不同專業(yè)有一定的側(cè)重點。

3、持續(xù)跟進(jìn)

整個申請類似一個系統(tǒng)工程，除了得到教授的肯定回復(fù)，還要自行把控好申請進(jìn)度，盡可能讓教授在相對集中的時間完成推薦信，以免占用教授過長的時間。如果教授遲遲不回復(fù)，可以禮貌詢問進(jìn)度。

郵件模板

郵件標(biāo)題：Student Name _ Inquiry about Being My Recommender

Dear Professor XX,

Part 1：Greetings from XX. I am XX, a student of your XX (course name) class. I want to ask you for a favor – I am applying for Master/Phd XXX. I hope that you can consider writing a recommendation letter for me to support my application. I believe you are in a good position to assess my capabilities and potentials XXX

Part 2：To make the process as easy for you as possible, I have (1) made a list of potential bullet points along with my resume XXX

Part 3：Looking forward to your reply. Many thanks again for your assistance.

Sincerely,

XXX

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