留學(xué)申請季重要問題之學(xué)校成績單

大學(xué)成績單是留學(xué)申請的重要材料之一，它反映了申請在學(xué)習(xí)上的實力與潛力。對學(xué)校篩選合適的學(xué)生非常重要。所以，成績單的相關(guān)要求，學(xué)生及家長必須了解清楚。

一、成績單的內(nèi)容要求

1、成績單涵蓋年限及科目

學(xué)生成績單應(yīng)包括該生在大學(xué)期間全部課程成績。

（1）大四未畢業(yè)的申請學(xué)生

成績單開列大學(xué)前三年成績即可。（注意：部分學(xué)校需要大四結(jié)課后補全成績單）

（2） 已經(jīng)畢業(yè)的申請學(xué)生

需開列出全部四年成績。

2、成績單的特殊要求

部分學(xué)校會要求成績單中有一些單項列表

（1）學(xué)院GPA排名、專業(yè)GPA排名

（2）專業(yè)課成績單列

二、成績單開具流程

國內(nèi)大學(xué)一般由教務(wù)處或外事辦公室負(fù)責(zé)開具成績單。

如果是大四在校生開具成績單，部分高校要求簽署放棄保研資格的文件，故在保研和留學(xué)之間猶豫的學(xué)生。可能采取延后開具的策略，在保研程序完結(jié)后，如果保研失敗，再開具成績單，啟動申請留學(xué)的程序。（注意：保研和留學(xué)雙跨會導(dǎo)致學(xué)生在大四上這段時間非常緊張，提醒家長注意！）

1、大四在讀學(xué)生成績單打印：

（1）院系負(fù)責(zé)

中英文成績單由系里提供(成績檔案在系里)，教學(xué)秘書打印、審核簽字送教務(wù)處。

（2）自己負(fù)責(zé)院系認(rèn)可

教學(xué)秘書提供中文成績單復(fù)印件，學(xué)生自己對照中、英文課程名(各系均有)翻譯齊備。

在校園網(wǎng)教務(wù)處主頁文件文檔中，下載中英文成績表填入，學(xué)生仔細(xì)核對。

將打印好的中、英文成績單交系教學(xué)秘書處，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)審核，簽字并送教務(wù)處。

學(xué)生在教務(wù)處規(guī)定時間內(nèi)前來辦理登記、交款等公證手續(xù)。

2、已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生：

學(xué)生去檔案館提檔(成績檔案已移交檔案館)。

檔案館負(fù)責(zé)翻譯、打印 、整理 。學(xué)生仔細(xì)校對，核對無誤后由檔案館專職人員將打印好的中、英文成績單審核、簽字并送教務(wù)處。

學(xué)生在教務(wù)處規(guī)定時間內(nèi)前辦理登記、交款等公證手續(xù)。

三、成績單格式要求

成績單一般格式如下：

1、必須要中英文成績單原件和掃描件，部分學(xué)校有要求郵寄成績單原件的。

2、 成績單原件建議辦理10份，若教務(wù)處辦理成績單有限額，請詢問復(fù)印成績單教務(wù)處能否加蓋公章。

3、 掃描好電子版后，需使用學(xué)校信封密封并蓋夾縫章。

4、 出國留學(xué)成績單的形式與辦理方法因?qū)W校而異，但通常在成績單上顯示的項目有：

a. 學(xué)校名稱、性別、出生日期和申請人照片

b. 學(xué)生姓名、性別、出生日期和申請人照片;

c. 院系別、專業(yè)、學(xué)業(yè)年限、畢業(yè)后授予的學(xué)位;

d. 各學(xué)期所修課程、學(xué)分?jǐn)?shù)(或?qū)W時數(shù))及分?jǐn)?shù)。

注意：無論是中文成績單還是英文成績單，無論是原件還是翻譯件，所有的成績單相關(guān)文件上都必須加蓋學(xué)校教務(wù)處紅印公章。

無論是哪一種文件，學(xué)校教務(wù)處蓋章之后就代表學(xué)校對此份文件的認(rèn)可，國外大學(xué)會認(rèn)可這份文件的有效性。

四、GPA換算

如果平均成績是以GPA的形式標(biāo)注，就需要在成績單上附注GPA的算法，附上計算公式。計算方式最好以成績單列在同一頁面中，由學(xué)校教務(wù)處等蓋章確認(rèn)。

注意：國內(nèi)高校的GPA算法有很大差異，學(xué)生要了解清楚本校GPA算法。如果申請的學(xué)校規(guī)定了換算公式，請按要求換算。

五、成績單翻譯

成績單翻譯最好的方式是學(xué)校提供英語成績單。

如果學(xué)校不能提供英文成績單，這時就需要翻譯成績單。成績單的翻譯可以采用兩種方式：

1、專業(yè)翻譯公司翻譯

這些機構(gòu)在翻譯之后，會在翻譯件上蓋上翻譯章，國外學(xué)校一般會認(rèn)可翻譯件。注意：要確保能在翻譯件上加蓋翻譯章。

2、其他翻譯：

交由有相關(guān)資質(zhì)的留學(xué)機構(gòu)或者個人翻譯，（資質(zhì)指專業(yè)英語八級以上或相當(dāng)?shù)挠⒄Z資質(zhì)）。這一類的翻譯需要翻譯者在翻譯件上簽字，并隨翻譯件一同提交翻譯者的資質(zhì)證明，如英語專業(yè)八級證書復(fù)印件等。

注意：英文成績單如果需要單獨翻譯的話，就需要注意盡量保證翻譯的準(zhǔn)確。必須要確保準(zhǔn)確無誤的幾項是：學(xué)校名稱、學(xué)院名稱、專業(yè)名稱以及主要的專業(yè)課程名稱。這些項目的準(zhǔn)確翻譯保證了成績單的有效性。

六、相關(guān)證明

除了成績單之外，其他相關(guān)證明文件還包括：在讀證明(或者叫做預(yù)畢業(yè)證明)、排名證明、畢業(yè)證明和學(xué)位證明。

1、在讀、畢業(yè)或?qū)W位證明

在讀證明有的學(xué)校可能不需要，一般建議都寄送一份，如果是已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生，則是畢業(yè)證明和學(xué)位證明。有學(xué)校明確指出了需要這幾份材料，如果在申請之前沒有確認(rèn)清楚這些，可能導(dǎo)致之后需要補寄材料。

在讀證明的開具方式可以向?qū)W校教務(wù)詢問，各校一般都有詳細(xì)的申請辦理流程。

2、排名證明

關(guān)于排名證明，建議排名前20%的同學(xué)可以開具，名校總體GPA偏低時一定要開具。這樣能起到一定的補充說明作用。

如果學(xué)校沒有固定的模板，可以自行撰寫之后找學(xué)校相關(guān)部門蓋章。

七、注意事項

1、GPA會嚴(yán)重影響申請學(xué)校的選擇，所以一定要高度重視。

2、嚴(yán)禁偽造成績單。國外學(xué)校對信用問題非常重視。一旦出現(xiàn)問題后果嚴(yán)重。

八、其他事項

1、成績單公證

需出具相關(guān)文件：

（1）?申請人的身份證、戶口薄、或其他身份證明。

（2）申請人所在學(xué)校出具在校學(xué)習(xí)的成績單，并由學(xué)校或?qū)W校教務(wù)處蓋章。

（3）成績單系外文時，申請人應(yīng)附有中文譯本，外文成績單應(yīng)加蓋學(xué)校教務(wù)處印章等。

2、畢業(yè)證、獎學(xué)金證書公證

（1）畢業(yè)證書、獎學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)翻譯放在校園網(wǎng)教務(wù)處主頁文檔服務(wù)中請下載填寫。

（2）本人持翻譯好的中、英文對照(中文在上，英文在下)復(fù)印件，連同原件來教務(wù)處驗證辦理公證。

（3）因故無法攜帶畢業(yè)證原件的學(xué)生，必須由檔案館出具證明(獎學(xué)金證書證明由學(xué)生處出具)，方可辦理。

注：中、英文對照間距應(yīng)≤1CM。中文是原件的復(fù)印件。

3、收費標(biāo)準(zhǔn)

按各校規(guī)定執(zhí)行。

例：中文（英文）成績單 每份8元、各類證書公證 每份5元、封裝信封 每個2元。