學校申請的基本流程
聲明:不同國家和學校在申請流程方面存在差異,請酌情參考。我所申請的英國學校的基本流程:套磁、確定意向學校導師、深入交流、撰寫研究計劃、網上申請、面試、發放邀請信、等待CSC結果、發放CAS、辦理簽證。
所謂套磁就是給你中意的導師發郵件,郵件內容包含四個部分:個人簡介、科研方向、招不招PhD學生,附件附上自己的個人簡歷和發表的文章。在做這些事情之前,你要先研究一下收件人的科研方向,近期發表的文章,有針對性地制作好自己的CV(Curriculum Vitae),要注意CV需要根據不同老師的科研方向進行修改,CV不需要太長,一頁A4紙足矣,但內容一定要有重點,想一想看你CV的國外老師希望看到什么。在郵件的個人簡介部分簡單介紹一下自己的國籍、學校、專業、畢業時間等。
科研方向部分是重點,可以多說一些,先介紹一下自己研究生期間已經做了什么,取得了什么成果,現在正在做什么;要注意你敘述的這些自己做的東西要跟收件人的科研方向有一定的聯系,然后順勢表達一下自己對收件人科研方向的興趣,希望得到他/她的指導。最后問收件人有沒有招學生的計劃,能不能跟他/她讀博士。需要說明的是,如果你想通過國家公派的方式出國留學,那你應該在郵件主題和正文中明確告訴收件人這一點。現在很多國家的老師都希望中國學生帶著CSC的獎學金來讀博士,這樣學校給你免學費,CSC給你生活費,就不用花導師的科研經費了;所以如果你明確告訴他們你可以帶著CSC的獎學金去讀博,成功率會高很多。
你發出的套磁信,一大半是不會或不能及時得到回復的。因為這一點,很多人建議廣撒網,一封同樣的套磁信給多個老師發。我不建議這樣,這就好比過年的時候收到的祝福短信,你會對那種群發的祝福短信感興趣嗎?我覺得與其廣撒網,不如專攻幾個你中意的老師,有針對性地改CV,寫郵件,怎么著你得讓外導看到你的誠意,看到你已經研究過他/她的paper。我在聯系導師的過程中遇到過很多情況,有不回復的;有說自己已經老了,快退休了,不打算帶學生的;也有不打算帶學生,但可以幫忙推薦的;還有想跟我進一步討論文章的。
這都很正常,只要是愿意給你回郵件的,都是對你感興趣的或者愿意幫助你的;所以,即使回復你郵件的老師不能招收你,也不要就此罷休,你可以表示感謝,然后讓他們幫你介紹其他合適的老師,或者問他們某個老師的情況。找導師這件事跟找對象一樣,有時候就是緣分,茫茫人海,說不定什么情況下就遇到了合適的人,但前提是你要敢于多接觸這些可能的人選。說的跟師兄我有對象似的,不說了,不說了。在聯系導師的時候,可能會遇到這樣的情況,就是同時有兩到三個老師都對你有興趣,都表示可以招收你為他們的學生。這種情況你要好好衡量一下了,從學校,專業,導師水平等層面進行綜合考量,同時也要根據郵件的語氣和內容判斷這個導師的誠意。
越有誠意的老師,應該是越好的,但是如果你對他/她的硬件條件并不滿意,盡早委婉拒絕,因為當你們有了幾封郵件的往來后,你們之間的感情會一步步升溫,后面再拒絕人家的時候就難受了。當你不確定選哪個的時候,很多人建議同時申請好幾個學校,這樣有可能手握好幾份offer,最后再選擇。我不建議這樣,無論從時間上還是感情上我都做不到。首先不同學校的申請材料和流程是不一樣的,尤其是不同國家的學校,同時申請幾個學校意味著你所花的時間和精力是很多的;其次,你申請的這些導師大概率都是一個圈子里面的人,前面已經說了,這個圈子就這么大,如果一個導師答應要你,也給了你offer,結果你不去了,這個有點說不過去,自己心理上也會有壓力。
選導師選學校其實是一件幸福的煩惱,所以我建議先花一些時間考慮好,你想要什么,他們能提供給你多少你想要的,當然很多東西都是不確定的。但不能因為不確定就什么都不干了,一方面你需要打聽,在網上,通過各種途徑進一步搜集這些對你有興趣的導師的信息,你可以看看這些導師的學生去向,給這些導師在讀和已畢業的學生發郵件打聽這個導師的人品、性格、課題組的情況等等,或者這個學校有你認識的人就更好了,讓他們幫忙打聽一下,這些都是辦法。雖然這個老師的學生很難說老師的壞話,但我相信對一個老師不滿的學生字里行間總會透露不滿。另一方面,跟這些導師進一步交流,談一下你的研究計劃,導師那邊能提供的資源和幫助,未來的規劃等等,來回幾封郵件,你就可以看出這個導師的一些習慣、脾性。
根據這些,我相信你可以做出一些判斷了。其實,經過了選國家、選學校、選專業、選導師,到了這個階段,你心里已經大體有個數了,出國留學這件事的不確定性和未知性是很大的,好與壞都存在很大的運氣成分,但不能因為這個就什么都不做了,還是要盡力把每一步都走實了,把不確定性和未知性降到最低。順便提一句,如果你打算通過CSC的資助去讀博,導師也確定要你,這個導師又很靠譜的話,學校申請這一關是很好過的,所以一般這種情況下,外導都會告訴你把主要精力放在申請CSC上。但如果你想申請全獎,學校申請這一關就很難了;另外如果導師不靠譜,可能同時給好幾個申請CSC的中國學生發放offer,就比較慘了。
確定了導師和學校,你就要進一步跟導師討論你的研究計劃了。研究計劃一方面跟你已經做了什么有關,另一方面跟那邊導師能指導什么、有什么資源有關。你們倆可以討論,發郵件,或者直接一點,skype視頻一下(關于skype視頻經驗,我會分享在微信公眾號:海洋界的小學生),具體事宜視頻聊一下應該更清楚。寫研究計劃一方面是申請學校使用,另一方面后期申請CSC也需要研究計劃。一般來講,學校申請的研究計劃更簡潔一些,大概2000字左右(不同學校要求可能不一樣),申請CSC的研究計劃內容更詳實一些,但基本內容差不多,CSC的研究計劃在CSC申請經驗中再詳細說,這里先講一下學校申請的研究計劃。寫研究計劃是一個慢活,首先你需要跟導師討論好一個大方向,然后再具體一些細節,這些細節一方面靠你自己進行文獻綜述,另一方面靠導師給你補充。我覺得研究計劃要先寫出一個框架來,先有一個書面的東西,再讓導師幫忙修改,我的研究計劃前前后后導師給改了不下10遍。
我師兄的研究計劃寫了將近一個學期。這個過程倒是產生了一個隱形的好處:英語寫作水平顯著提高。學雅思的時候沒把寫作練好,跟導師發郵件,寫研究計劃的過程倒是把寫作水平提高了。看來想要學好哪一塊知識,還得有量的積累。研究計劃要盡量完善,在一些小細節上不要出錯,例如標點、參考文獻格式、基本語法、拼寫等問題。我相信很多人都是第一次寫這么長的英文文章,難免出錯,多下點功夫檢查幾遍就是了。至于研究計劃要分那幾個方面進行撰寫,學校官網上一般都會有要求,大體上可分為:文獻綜述、提出問題、解決方案、時間安排、參考文獻。其中解決方案是重點,可分成你打算做什么、你已經做了什么準備、你的導師可以為你提供什么三個方面論述。
跟外導確定好研究計劃,就可以準備學校的網上申請了。網上申請使用的材料:A.???????研究計劃B.???????個人陳述C.???????個人簡歷D.???????兩封英文推薦信E.????????護照F.????????雅思成績單G.???????本科和碩士成績單H.???????本科學歷學位證明I.?????????研究生學籍證明研究計劃和個人簡歷不需要多說了,G、H、I去學校自助打印機打印,然后E- I掃描成電子版。個人陳述需要好好寫,寫自己為什么選擇這個課題、未來的職業規劃、希望從這個課題中收獲什么。寫完給外導看看,幫忙改一下。注意,個人陳述沒有研究計劃重要,但也不能應付,該有的內容要有,不該犯的小錯誤不能犯。能力可以有限,但你得展現出自己的誠意。兩封英文推薦信找跟自己比較熟的老師寫,一般學校會要求你的國內導師寫一個,另外再找一個跟你接觸比較多的老師寫一個,跟你不熟的老師就不要找了,他們一般不會愿意幫你寫的,因為他們不了解你。注意,名義上推薦信是推薦人寫,實際上還是你自己寫!
當然不排除遇到非常好的老師,愿意幫你寫;但是不要高估老師跟你的關系,他們都很忙,求人不如求己,還是自己提前寫好,然后讓你學英語的同學或者英語比較好的師兄師姐幫你潤色一下,最后發給推薦人,讓他們看著修改就好了。兩封推薦信盡量從不同的角度寫,例如一個著重寫你的科研和學習能力,另一個著重寫你生活、學習和工作的良好態度。學校申請的系統會讓你填好兩個推薦人的姓名和郵箱,然后在你提交申請后,系統會自動給推薦人發一封郵件,郵件里面有一個要求填寫推薦信內容的鏈接,點進去填上就行了。所以你在提交申請后,最好提醒推薦人一聲:學校發給他們的郵件就是填寫推薦信用的。然后及時關注你的學校申請系統,看看推薦人有沒有提交推薦信。
網上申請結束后,學校一般都會組織一個官方面試,這個面試的面試人一般不能是你的外導;我當時是我外導的同事給我skype面試的。面試內容圍繞自己的研究計劃和個人陳述進行。大家應該提前準備一些問題和答案,因為是跟面試人交流,而且都是一些基本問題,所以有點類似雅思口語的Part1,面試大概15分鐘就結束了。面試最后,一般面試人會問你有沒有什么問題要問他的,我當時問了兩個問題:你覺得讀博士應該培養哪些能力?讀博之前這段時間應該做哪些準備?
到此,學校申請環節基本就結束了,接下來時間就是等待學校審核,給你發放offer了,或者叫做邀請信,因為這個offer一般是有條件的offer,必須滿足一定條件才有效。條件主要有兩條:碩士順利畢業,申請下來CSC的獎學金。有了邀請信就可以準備申請CSC了,等CSC結果下來,就可以讓國外學校給你開CAS辦簽證了。注意,有些專業需要辦理ATAS,這一點在邀請信中應該會注明,ATAS最好提前辦,在等待CSC結果的過程中就去辦,因為學校發放CAS會要求你的ATAS證明,辦簽證也需要ATAS。找時間去官方指定的地點查肺結核,然后拿著ATAS、CAS和肺結核證明及其他材料就可以辦簽證了。簽證辦理經驗請參考公眾號海洋界的小學生中的另一篇文章:2019英國T4簽證申請過程、經驗、注意事項。?

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