接機
夏校會在入學當日由工作人員在機場的指定地點等待學員。工作人員會穿著有Bell的標記的衣服,他們會和學員核對諸如名字、護照號等個人信息,予以確認后接走孩子。家長要記得給孩子帶齊學校規定要帶的文件。
住宿
孩子們到達學校后,會進行宿舍分配。基本上孩子們多數會被安排住多人宿舍。男女生宿舍嚴格分開。House?parent(即舍監也可視為生活老師)全天都在宿舍里工作,會督促孩子起床、洗漱、按時去吃飯上課等。男生宿舍的生活老師是男老師,女生宿舍的是女老師。
宿舍人數方面,St?Albans?和?Bloxham?School?一間宿舍最多5-6人,Wellington?School?一間4人,The?Leys?school?可能最多10人。需要說明的是,學校鼓勵不同國籍的學生共享宿舍,但是如果有與朋友住一起的要求,就要在申請住宿時特意說明,學校在分配房間時會盡量滿足您的要求。
住宿舍的孩子們會共享住宿那層的洗手間和洗漱間。宿舍房間空間較大,床鋪是平層擺放的,并且學宿舍里每個學生都會配有自己的書桌和衣柜(St?Albans除外,學生們會去學習間)。
飲食
學校提供數量充足、新鮮、營養豐富、搭配均衡合理的餐飲。亦會考慮不同宗教人士的飲食上的要求(還請在申請時說明)。
洗衣
孩子們不需要自己洗衣。宿舍一周集中安排洗一兩次,生活老師會告訴孩子們把每天換下來的衣服放到指定地方,如果要洗的衣服足夠多了,老師也會及時安排洗衣服務,保證孩子們有衣服換。提醒一下孩子的衣服最好標識名簽,以便孩子去指定地方拿洗熨好的衣服時不會拿錯。另外要保證所帶衣物是可以40度以上洗滌并可烘干,學校不會為洗壞的衣服負責。
與孩子聯系
學生到達學校后,老師會安排和幫助學生與家長聯系報平安。學校里公共場所和指定的電腦室里都有Wi-Fi?免費供學生使用,建議家長給孩子一部手機,學生可以使用Skype、微信或電子郵件與家人聯系。
此外,在孩子上夏校期間,家長可以與學校聯系提供幾個不同的時間段以便與孩子通話(最好多給幾個時間段,以防有時沒能及時聯系上)。家長有事可以通知學校,學校會通知學生盡快與家人聯系。
學校安全管理
由上課教師、課外活動教師生活老師組成的指定團隊會每周七天24小時全心照顧學生的學習生活及起居,保證學生的安全,師生比例至少是1:6,7-10歲低年齡班級師生比例1:5。

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