Report寫作的結構、要求和注意事項詳細盤點！

Report

一個讓很多同學頭疼的詞，因為Report是論文作業中最麻煩的，最明顯的差別就是文中需要很多的數據統計和圖表制作等內容，而這些恰恰是非常浪費時間的。

不過，Report也是有技巧的，可以通過一些輔助工具和日常的積累，讓Report的寫作變得沒有那么困難，今天小竹就給大家來講一下Report寫作的結構、要求和注意事項。

一、結構

Report的結構一般有以下幾個部分：

Table of Contents

Executive Summary

Introduction

Body

Conclusion/Recommendation

Reference

二：人稱

在寫Report的時候，如果題目要求中沒有人物假設內容的話，是不可以使用第一人稱或第二人稱的，這點和Essay是有所區別的。

三：內容

1：Report更加注重實踐，一定要針對導師提供的Case來做分析，而不是自由發揮和濫用無關聯的理論。

所以同學們在寫的時候一定要注意結合實際情況分析來寫，盡量少些一些理論方面的內容。

2：數據統計和制作的圖表一定要準確，如果不是自己調查然后總結得出的數據的話，一定要在文中解釋清楚。

四：注意事項

1：Table of contents：

一定要使用Word來自動生成Content格式。

2：Executive Summary：

一般來說，這部分主要介紹Report的研究內容、研究對象、研究目的、研究意義等等一些概括性的東西。

而在寫作的時候最好使用“The main purpose of this report is to……”這樣的標志性語句。

3：Introduction：

在平時Essay寫作里，Introduction是介紹文章主旨、通過該部分得到文章的主要內容的部分。

在Report里， ntroduction不概括內容也不介紹結構，要當成Background來寫。即介紹文章中內容的背景或歷史，不要讓老師在文章的剛開始就讀到很多重復的內容，這一點一定要注意和Essay的區別。

4：Body：

正文部分要記得盡量少些理論的內容，要結合實際情況來進行分析，多謝事實和論證的內容。內容語言盡量簡潔，提煉好關鍵詞來進行解釋和闡述。

5：Conclusion / Recommendation：

結論部分要進行綜合性的總結歸納概括、要注意重申主要的觀點內容。

6：Reference:

這部分是最重要的，一定要確保真實性，海外院校對這部分查得非常嚴，絕對不能去編造內容。

Reference通常包含兩部分內容，一個是In-Text Reference，還一個是Reference List。

In-Text Reference 也就是在文章里的Reference是在文章中的Reference，Reference List則是在文章的最后出現。

寫的時候要根據老師的要求來定文章中需要幾個Reference，如果沒有要求的話，一般按照每一千個字3-4個即可。

Reference格式標注比較常用的是以下幾種：

Harvard referencing system 哈佛文獻標記系統；

CMS: Chicago Manua芝加哥寫作和文獻標注系統；

APA Style：American Psychological Association. 美國心理學會寫作和文獻標記辦法；

AMA：American Medical Association 美國醫學會文獻標注系統；

MLA: 現代語言學會寫作和文獻標注系統；

CSE: Council of Science科技編輯理事會文獻標記和寫作辦法）。

7：字體格式：

如果沒有明確要求字體大小的話，通常可以使用：

字體：Times new roman

字號：12（小四）

行距：1.5倍

頁邊距：word默認

標題：加粗

段落：段落之間要空一行，每一段不需要空格，直接寫即可。

頁數：在每頁的右下角插入頁數

如果老師有要求字體格式的話，則一切按照老師的要求去寫。