留學前檔案應該存在哪里

對即將留學的小伙伴來說，檔案應該存放在哪里呢？本期文章就和大家分析一下檔案的存放的幾種方法。

首先來科普一下什么叫檔案。檔案，在校時叫學籍檔案，畢業了就叫人事檔案，它是記錄著你的個人經歷，也是人事管理和服務的依據。一般來說，檔案里面會有高校畢業生登記表，學習成績表，入團、入黨通知書，在校期間的一切獎懲材料等等。

出國后不準備回國的同學可以不管檔案的去處，不過對于回國工作，尤其是準備進入事業單位工作的同學來說，檔案還是很有必要的。那么，什么時候需要用到檔案呢？

1.入職企事業單位，如進國企或考公務員

2.技術類工作的各級職稱評定

3.部分城市落戶時需要

4.退休時需要

下面我們來看一下出國留學后檔案存放的幾種方法。

首先要注意，檔案是不允許個人保存的。

1、戶口檔案留校

有些同學會選擇把檔案放在學校，但需要注意的是，并不是每個學校都有這項服務，基本都是免費保存一兩年，需要上交的材料視學校情況而定。如果兩年后檔案沒有單位接收，那么檔案和戶口就會回到原籍，且學校不再發放就業報到證。

畢業生可憑工作單位聘用手續、勞動合同以及大學畢業證來辦理落戶手續

2、各地人才市場

人才市場是正規的人事部門，是有保管檔案的權力的。一般來說，把檔案放到各地的人才市場是一種比較普遍的保管方法，優點是手續簡便，并且免費。畢業生填寫好單據之后，檔案由學校統一派送到所在區域的人才交流市場，學生可以到此人才交流市場認領人事檔案并進行托管。不過需要注意，留學期間檔案空白，不算工齡。

3、留學服務中心

教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。教育部留學服務中心于1997年成立了"留學人員檔案室"，專門從事出國留學人員人事檔案的管理工作，以及此項工作延伸的其它服務。

具體服務內容包括：

辦理國(境)外學歷學位證書的認證

辦理留學人員回國工作就業報到證、落戶手續

辦理自費出國留學手續

為留學存檔人員開具各種人事證明

負責出國留學存檔人員中的中共黨員的組織關系接轉

負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區就讀的經歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

服務對象：
（1）非京籍留學人員：回國就業后，其在北京就業落戶手續是通過教育部留學服務中心辦理者；（2）京籍留學人員：回國就業后，其“回國工作就業報到證”將通過教育部留學服務中心辦理者。

下面說一下在北京留學服務中心辦理存檔的具體流程
登錄http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx注冊并在線申請。

2、提交成功后，狀態為“未受理”時，不需要等待審核，去辦公地點（北京市海淀區北四環西路56號 輝煌時代大廈6層）遞交入下材料：
1）護照個人信息頁復印件一份；

2） 國外院校錄取信復印件一份；如果offer里沒有入學時間和學位信息，需要提供補充材料；

3） 已經出國留學的學生，提供錄取信復印件、有效期內的“在讀證明”或“學生證”復印件一份；

4） 前往留學國家學生簽證頁復印件一份；

5）存檔人身份證復印件一份。

需要申請存檔人員備齊上述材料去出國留學服務中心處辦理；如果有特殊情況，可委托其他人拿著材料代為辦理，且需要攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件。委托書下載地址：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info6319.htm
檔案保管費：無審核上述材料無誤后，出國留學服務中心會開具“留學人員人事檔案調轉協議書”，“調檔通知單”。存檔人員需帶著“調檔通知單”到原檔案保管機構調檔并轉至出國留學服務中心。
檔案提交有三種方式：
1）EMS標準快遞地址：北京市海淀區北四環西路56號 輝煌時代大廈六層 郵編：100080

收件人：教育部留學服務中心檔案室 電話：010-62677800

2）機要郵寄：由國家機要部門通過“機要交通”的方式轉遞檔案，出國留學服務中心地址：北京市海淀區學院路15號 教育部留學服務中心留學人員檔案室 郵編：100083

3）密封自帶(指：持調檔函獲取檔案后，可密封自帶)：請將密封好的檔案送至留學服務中心的辦公地址：北京市海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈6層 教育部留學服務中心留學人員檔案室郵編：100080

注意：（1）留學人員回國后，檔案仍在國內學校或非戶籍地人才保管的，須先將檔案轉至戶口所在地檔案保管機構（如：人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等），再來留學服務中心申請辦理存檔手續。
（2）需要存檔的留學人員，既可將檔案存放在留學服務中心，也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構，這對于留學人員學成回國后辦理學歷學位認證、就業報到證、在京落戶等各項手續沒有任何影響。且“應屆生”的身份與檔案存放地無關。也就是說，對于非公派留學生而言，把檔案放到留學生服務中心和人才服務市場都不會影響“應屆生”身份。并且如果想把檔案放在留學服務中心，還是需要先把檔案放到人才市場，去留學服務中心開具上文提到的“留學人員人事檔案調轉協議書”，“調檔通知單”，表示留學服務中心同意從人才市場接受你的檔案，然后拿著“留學人員人事檔案調轉協議書”，“調檔通知單”去人才市場，讓其把檔案寄送過去才可以。所以，建議同學們直接把檔案放到各地的人才市場就好。

本期內容到此結束，希望同學們找到適合自己的檔案存放方式~