美國留學干貨！博士申請套磁季，你應該了解和注意的幾點！

每年的6/7/8/9/10月份是申請春季和秋季博士的集中套磁時間。各位同學們，是不是一想到要聯系大洋彼岸的資深教授，就有些手足無措，緊張焦慮呢？小編為大家詳細介紹美國留學套磁季，你應該了解和注意的幾點!

 

 

1. 第一封郵件怎么寫？

一般來說，第一封套磁信的主要目的是詢問教授的招生計劃以及通過簡單的自我介紹贏得教授的興趣和初步認可。

了解目的之后，撰寫套磁信可以有幾個思路：以時間為線索(最為直白，可以著重強調自己的幾個重要經歷)；以研究項目為線索(將自己的研究方向分類，可能存在時間交叉和亂序)；以匹配度為線索(從前往后，匹配度由強到弱)。

除了這些線索，姓名、學校、專業等基本信息也是必須要有的。

此外，建議內容分段明確，態度禮貌謙虛。

2. 發送郵件的時間有要求嗎？

大家都知道，美國和中國有12-13個小時左右的時差，一定程度上影響了我們和教授溝通的時間和頻率。因此，把握好時間，一方面有利于我們更易于收到教授的回復，另一方面也顯示出我們的禮貌。

一般來說，建議發送的時間是教授們的工作時間，比如周一到周五早9點到晚5點。那么發送郵件的最好時間是中國時間的周一晚上到周五晚上。又考慮到教授們非常忙，據不完全統計，很多教授只有新一周開始的那天清晨會查看郵件，也就意味著：你最重要的第一封郵件最好能在這時被教授看見。

因此，同學們可以提前寫好郵件，檢查好，等到中國時間的周一晚上就可以發出去了。

3. 教授不回郵件，怎么辦？

據不完全統計，發出第一封郵件后，教授回復郵件的平均時間是1周。(自動回復表示在休假或有其他特殊情況除外)因此同學們要耐心等待至少一周以后，再給教授第二封郵件；第二封郵件可以重新編輯再發送，也可轉發之前已發過的一封，附上提醒即可。

如果7-10天過后，教授仍舊不回復，那就需要考慮更換其他教授套磁了。

4. 教授不招生，怎么辦？

首先，要說明一點：無論教授回復的內容是什么，都要先感謝教授的回復，這是禮貌喲。如果教授說不招生，那么要表達一下聽到這個消息以后的遺憾，并說明自己會繼續努力，尋找其他合適的教授。

如果此教授的回復比較走心，看起來是很和藹可親的人，而不是用官話說自己不招生，那么可以考慮詢問一下有沒有其他可以推薦的教授。說不定這個教授還會向其他教授推薦你呢！

5. 教授回復只說招生，鼓勵申請，沒有下文了，怎么辦？

這一點應該是同學們最疑惑，也是問的最多的問題。其實收到這樣的答復，很正常，教授在不完全了解學生的情況下，不可能給出什么承諾或直接告訴學生自己有權利拍板錄取誰。

那么了解這一點后，就需要我們緊抓住著難得的機會，表達自己得知教授招生的喜悅，并繼續就教授的項目論文或自己的研究，真誠地說一下看法。如果接下來教授愿意和你溝通和討論，那不就離成功更近了一步嗎？

6. 教授說招生，但目前沒有資金，詢問我有沒有資金來源怎么辦，要不要放棄？

如果你套磁開始較早，教授們的確是還不知道自己接下來的資金情況的。當然教授們更想招一個不花錢，只干活的學生，所以也有可能是對你的試探。

不管是哪種情況，同學們都不應該就此放棄，可以回復教授說自己可以嘗試申請一些國家或學校的獎學金或基金，但是目前還不能保證會有結果，詢問教授能不能先考慮一下自己的申請，進一步了解自己的背景經歷。如果后期教授有新的資金消息，能不能通知自己一聲。當然如果自己有獎學金或基金支持，也會及時跟教授說。

這樣的話，又沒有把話說死，留下了一定的余地，更有益于成功。

7. 套磁期間能聊些什么？

通俗來講，套磁和一般寫信一樣，分為兩個思路：聊對方聊自己；回答對方的問題并留下自己的問題。因此，可以主動說說自己最近的事情:正在做的項目？正在寫的論文？正在準備的考試？最近讀的一本書？也可以談談自己對教授的項目的興趣點，或論文給自己的啟發或收獲。

對于“回答教授的問題”，其實并不是說教授一定問了你什么，而是你的回信需要根據上一封教授的來信內容來寫。比如：教授說聽你的介紹，感覺你的項目很豐富很有意思。那么接下來，你就可以說一下自己在這些豐富項目后的收獲，也的確樂享其中。

這樣一來，雙方的溝通就環環相扣了。至于問教授一些什么問題，可以是專業方面的疑惑，也可以請教授對自己目前的狀態提一些建議等等。

8. 對教授的研究項目和論文要了解多少為好？

很多同學都不敢跟教授討論項目和論文，害怕自己到道行不深，理解有誤，引起教授的反感。其實同學們不用太擔心，教授能理解一個學生的研究閱歷，你只需要在有限的時間里真正用心地去學習和研究一些教授的東西即可。

不能貪多，盡量吃透，不然資深的教授會立馬發現，并覺得你是一個很浮躁的學生。套磁就是為了展現自己的研究能力和學習態度，討論就是表達的一種方式，字里行間中，教授是能夠感受到你的心態和成熟度的。因此，切勿表現地太過功利，打腫臉充胖子。

還有一點需要強調一下，本碩都可以申博，前者盡量坦誠，后者請多思考，畢竟多了幾年的研究經歷。

9. 套磁信需要附上簡歷和“研究陳述”嗎？

第一封套磁信的正文如果已經有層次地展現了自己的經歷，那么可以先不急著附上簡歷，可以等教授主動索要時再發。如果套磁信的正文只是草草介紹，簡歷又已準備妥當，可以考慮附上PDF版簡歷。

至于個人陳述或研究陳述，一般在套磁階段，是不需要發送這種材料的，因為到申請階段時，會由招生委員會統一由網申審理這類文書。

建議各位同學，可以適當地在給每所學校的陳述中提及一下自己溝通順利的教授，一定程度上會有利于申請。

10. 需要節日問候嗎？

可以發送節日問候，但不是強制要求。