如何撰寫留學(xué)申請推薦信？

?如何撰寫留學(xué)申請推薦信？

如何選擇推薦人

推薦信通常是根據(jù)以下幾點(diǎn)評估的，這也能幫你找到正確合適的推薦人：

1. 熟悉你的時間長短和程度

推薦人是認(rèn)識越久、越熟悉的人越好。

最有效的推薦人通常都是你現(xiàn)在的Boss；通常MBA是不需要推薦提交一份你在學(xué)校教授的推薦信；他需要通過推薦信去展示你各方面的能力呢，當(dāng)然需要舉例論證。

推薦人對你越熟悉，則自然能夠用具體例子肯定你的能力，不僅全面有說服力，而且感情自然流露不官方。另一方面，因為推薦人對你越熟悉，說明你平時和他交流得越多，你和他的關(guān)系應(yīng)該也不會太差。

申請美國研究生的網(wǎng)推郵件多則可能達(dá)十幾封。如果老師沒有及時轉(zhuǎn)發(fā)，而你又出于禮貌不敢輕易打擾，很有可能就耽誤了申請。所以，不要再問可不可以找某位很牛但你卻沒有直接接觸的教授了。

在我看來，除非是業(yè)界大牛給你當(dāng)推薦人，否則不需要糾結(jié)推薦人是講師而不是教授的問題。看看前面兩點(diǎn)考慮因素吧。

2. 推薦人的背景

假設(shè)有兩個潛在的推薦人，A和B是同樣符合非常了解你；在這種情況下，一位CEO或者一位政府部長的推薦比一個初級經(jīng)濟(jì)推薦更加有幫助；同樣來自于校友的推薦信對你的申請之路幫助也會很大。

3. 內(nèi)容的夯實(shí)和對你性格做事和態(tài)度的描寫

例如，積極、熱情和推薦人的支持以及其中的理由。

同時大家在找推薦人的時候也要確保以下因素：

1）推薦人想法明確：在語言和觀點(diǎn)表達(dá)上思路清晰。

2）推薦人可以在 deadline 之前完成推薦信的寫作和提交。

備注：

a. 建議對每個學(xué)校的推薦信問題列一個推薦人 priority list，確保事情順利進(jìn)行。

b. ?與至少三到四個潛在的推薦人鞏固有意義的人際關(guān)系。

c. ?當(dāng)然如果你能根據(jù)不同的學(xué)校寫不同特色的推薦信，那么也會加分不少。

d.推薦信內(nèi)容上要有所差異，盡量全面地突出你的專業(yè)能力或個人能力。

e.和推薦人聊一次。

主動在申請 deadline 之前的兩三個月就找到推薦人聊天，和他進(jìn)行一次交流；最好是能夠坐在一起面對面的進(jìn)行交流，溝通你們的想法和你的一些憂慮；如果實(shí)在不行的話，至少也應(yīng)該有一個 10 分鐘的電話。

f.提前發(fā)一個提綱給推薦人，確保幫助推薦人進(jìn)一步了解你的想法；這個提綱也是推薦人寫推薦信的一個基礎(chǔ)；而且他能讓推薦人更好的找到寫作角度。

建議提綱可以包括以下的幾個內(nèi)容：

• ??一個一到兩段的自我介紹。
• ?你為什么要申請商學(xué)院。
• 你的短期和長期的目標(biāo)是什么。
• 寫一點(diǎn)你們一起工作或者學(xué)習(xí)中的 story，這樣就可以提醒他寫推薦信的時候，寫你的 story，這樣你便可以控制住推薦信內(nèi)容的寫方向。

 

學(xué)校想通過推薦人了解的方向：

• ?How long and in what ?capacity have you known the applicant？
• ??What is your assessment ?of the applicant's intellectual ability?
• What is your opinion of ?the applicant's motivation towards and suitability for a career in the chosen ?field of study?
• ?What do you consider the ?most outstanding characteristics of the applicant?
• ? ? ?What are the major ?weaknesses of the applicant?
• ??Any additional ?statements you may wish to make concerning the applicant's capacity for ?pursuing the program indicated above.

不同學(xué)校的問題大同小異，但總的來說回答了上述問題其實(shí)推薦信就完成了。推薦信除了交代何時何種情況認(rèn)識申請者外，正文主要部分應(yīng)在回答問題 2、3、4點(diǎn)上。

這里規(guī)勸大家不要自己寫推薦，如果推薦人能寫推薦信的時候，一定要讓他寫；因為英語文筆，寫作思路作為一個看過無數(shù)封推薦信的招生官來說，他一眼就能看出這封推薦信出自于哪里。

 

• 寫作原則

1. 內(nèi)容細(xì)致

最強(qiáng)有力的推薦使用特定的、具體的例子，以解釋和說明推薦人的陳述。例如，" 小吳工作很出色 " 常常不足以用來表達(dá)小張的能力。一份強(qiáng)有力的推薦信應(yīng)該以詳細(xì)具體地陳述栩栩如生地描繪出一個印象深刻的小吳。

2. 情感表露

我們知道 Essay 是 Business 的文章，不適合煽情的表述，和太多的沒有實(shí)際意義的形容詞。但是，推薦信不同，他可以寫的非常的感情充沛。

3. 表達(dá)你的規(guī)劃

從推薦信突出你的職業(yè)規(guī)劃。

 

• 推薦信格式

1. 正文主要部分

這部分可以是一段話，兩段話或者三段話，形式上無特定要求，但建議整封推薦信不宜過多段落。

推薦人應(yīng)該著重介紹申請者具備了哪些申請該專業(yè)的優(yōu)勢，可以通過對比，說明，舉例等方式說服招生委員會申請者如何優(yōu)秀，而不是泛泛而談沒有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。

學(xué)生需要被體現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)因?qū)I(yè)而異，主要包括申請的專業(yè)水平（包括但不限于數(shù)據(jù)分析能力，計算機(jī)編程實(shí)力，數(shù)學(xué)建模能力，對特定專業(yè)具體問題的獨(dú)特看法），智力水平，主動性，創(chuàng)新性，獨(dú)立研究能力，解決問題能力，英文文獻(xiàn)閱讀能力，口頭溝通能力，書面表達(dá)能力，領(lǐng)導(dǎo)能力，團(tuán)隊協(xié)作能力，自我勵能力等等。

另外，信中還可適當(dāng)提到申請者目前還需要改進(jìn)的地方，并說明申請者正在努力改善，當(dāng)然，提出的缺點(diǎn)是 " 不傷大雅 " 的。

1）通過說明的方法（提供更多更具體的信息）說服招生委員會

a. 清華大學(xué)集合了全國的精英，計算機(jī)系更是人才濟(jì)濟(jì)，然而小明在多修了一個管理學(xué)位的情況下，依然獲得了專業(yè)排名年級第一的好成績。（通過說明清華大學(xué)的聲譽(yù)及高強(qiáng)度的學(xué)習(xí)任務(wù)，依然取得好成績，證明小明智力水平超群）

b. 雖然小明只有 3.0 的 GPA，但這并不能代表他真實(shí)的水平。小明大三期間同時輔修金融和數(shù)學(xué)課程，比其他同學(xué)多了一倍的學(xué)習(xí)任務(wù)量。憑借小明同學(xué)的學(xué)習(xí)能力，如果他選修跟其他學(xué)生一樣的課程，我相信他可以獲得 3.5 以上的 GPA。

c. 數(shù)學(xué)物理方法涉及復(fù)變函數(shù)和偏微分方程及其數(shù)值解。而量子理論則涉及薛定諤方程和力學(xué)量本征值的代數(shù)解法，內(nèi)容比較晦澀難懂。（介紹一些教材上對申請的專業(yè)特別有幫助的內(nèi)容，沒有素材的同學(xué)記得用這招哦）

2）通過對比的方法說服招生委員會

a.小明同學(xué)具有出眾的數(shù)學(xué)才能，在《高等數(shù)學(xué)》一課中獲得了 98 分，在 200 人的班級中位列第一。（不僅說明了小明的分?jǐn)?shù)情況，也進(jìn)一步交代清楚比較的對象，讓招生委員會更了解申請者的實(shí)際水平）

b.小明由于在面試中表現(xiàn)出色，順利從 100 名申請中脫穎而出，成為 2015 暑假 XX 單位的唯一一名實(shí)習(xí)生。與以往的實(shí)習(xí)生比起來，小明工作能力更加出色，不僅游刃有余地完成大量的數(shù)據(jù)信息的收集與處理，也獲得了參與公司并購組的核心工作機(jī)會。

3）通過舉例的方法說服招生委員會

a.在學(xué)習(xí)股票相關(guān)內(nèi)容時，小明同學(xué)曾多次和我討論中國目前的股票市場，他批判性和創(chuàng)新性的觀點(diǎn)給我留下了很深的印象（接下來簡單闡述下觀點(diǎn)，對于沒有什么素材的同學(xué)，舉一些對某些問題的個人觀點(diǎn)，也是非常不錯的。）

b.在研究觀瀾濕地景觀改造時，小明提出 " 下沉廊道和空中棧橋 " 的想法，不僅展示出濕地凈化原理，也為附近居民提供了一處休閑地。在進(jìn)行廣東水環(huán)境綜合整治項目中，小明提出了 " 生命之泉 " 的想法，用生命循環(huán)的過程與水凈化過程聯(lián)系起來，巧妙地為破碎的地塊確立主心骨。

2. 正文最后一段

對推薦申請者做一個簡單總結(jié)，也可以對申請人能否成功完成學(xué)業(yè)提出肯定看法，最后誠摯地建議學(xué)校對申請者加以考慮。

比如 "Therefore, I am happy to highly and without reservation recommend ( name ) for admission to your graduate program. Your kind/serious consideration of his/her application would be most appreciated." 或者 "I am thus pleased to give my full support and recommendation to ( name ) 's application for admission to you rschool. If any further information is required, please feel free to contact me."

 

 

3. 推薦信結(jié)尾

結(jié)尾把寫上問候語（Yours，Best wishes，Sincerely 這幾個問候語換著用），署上姓名，Title，工作單位，地址，電話，Email 即可。