【Sophia原創文書課堂】留學申請中需要準備的文書材料和詳細解析

在美國碩士留學申請中，文書是非常重要的組成部分，對于留學想法已經非常成熟的同學來說，留學文書包括哪些內容應該已經非常清楚，但還是有不少想要申請的同學在此階段仍然是處于一個迷茫的狀態，或者即使知道也不確定到底要怎樣寫。所以，這篇文章作為一個介紹文，依據就是我這些年來寫文書的經驗。

往全了說，美國留學申請時需要提交的文書有這么幾樣：個人陳述/目的陳述/動機信，簡歷，推薦信，Essays(申請短文)，writing sample, 接下來我會一一講到：

 

一、個人陳述/目的陳述/動機信

也就是大家都在說的personal statement, PS，但有的學校具體給出的題目不同，也可能是會叫目的陳述或者動機信。

 

通常我們在確定具體學校之前，會先根據專業寫出一篇個人陳述，那么這篇文章最大的作用是什么呢？就是讓招生官認識自己，展示自己，也就是打廣告！不同的人有不同的故事，但我們要相信的一點是：每個人都是與眾不同的，即使你覺得自己很平庸，只要用心挖掘，也肯定能找到自己的閃光點！

寫了好幾年的留學文書，一個最大的感慨就是很多學生總是覺得PS就是要把自己做過的事都羅列一遍，而這恰恰是沒有必要的，否則就不需要簡歷了！PS當中要回答這幾個核心問題：

Who am I?

What can I provide for you?

Why am I unique?

那確定了這幾個問題之后 ，我們又需要圍繞著哪些點來說明呢？如果是申請本科的話，可以讓文書更多元化一些，畢竟高中的學生在學術方面并不算精深，很多還沒有確定自己的專業，因些文書可以更多地展現學生的個性，參加過的活動，以及對一些問題的認識。而對于要申請研究生的同學來說呢，側重點就要放在學術和未來的職業發展這塊了。以下三個方面可以多做頭腦風暴：

1. 個人的學術成就和專業興趣

2. 職業發展目標規劃

3. 選擇不同學校的原因

 

有一個小小的誤區是很多同學申請之前以為我只要寫一篇PS就OK了，這種認識對，也不對。有一篇基礎版的PS是非常有必要的，但如果你想著用這一篇不加任何修改走天下，那可能會有點天真。事實上，學校在網申系統中要求提交PS的地方永遠不會只寫“you can upload your PS here”，它一定會給出一個具體的題目，不管話語的表述有多么不同，你心里一定要清楚，這里要的其實就是PS，準確地說，是經過后期和學校匹配之后的PS。

為什么要和學校進行匹配呢？因為最簡單的原因是你得讓這個學校感覺到自己被重視了，你不是把它當備胎的！所以在你最終提交到網申系統中的PS當中，一定要有專門的地方談到到這幾個問題：

1. 你為什么要選擇這個專業（特指某所學校的）?

2. 你為什么要選擇入讀這所學校?

3. 我們學校為什么要錄取你而不是別人?

我列出這幾個問題，并不是說你一定要把自己的PS寫成三短式問答結構，事實上那樣并不好看不是嗎？我是說你的PS中要能找到這幾個問題的答案，至于怎樣合理利用你的履歷，你的背景，排兵布陣，那就是一個大學問了，接下來我會專門寫文章來探討。

另一個我想解釋一下的是，雖然PS需要根據不同的學校來進行修改和匹配，但絕對不是說前期的PS創作就可以馬馬虎虎，這就好比蓋一所新的房子和后期裝修的關系一樣，前期的PS寫作是奠定基礎的一步，因此在這個階段，花80%的時間和精力來寫作和修改文書都不為過。

 

二、簡歷，Resume或者是CV

這是招生官看你所有的材料時，首先會看的東西。很簡單，一目了然，先對你這個人有個直觀的認識。所以我不建議簡歷太長，超過兩頁就會閱讀疲勞，更何況很多學校說得很明確，一頁以內，一頁以內，一頁以內！簡歷雖短，但技術含量極高，因為簡歷是需要一些高大上的詞匯來簡明扼要地表達，所以寫簡歷經常在某個瞬間，是我在幫同學寫所有文書時感覺最難的！記住，簡歷要想高大上，一定要內容全面，重點突出，格式統一，用詞豐富而準確!

 

三、推薦信，即Recommendation Letter

推薦信是從第三方的角度來描述一個申請者的優缺點，美國的學校通常要三封，兩個學術推薦人一個職場推薦人!

推薦人的選擇，只堅持一個簡單的原則：找和你的專業領域相關，對你熟悉并且有話說的人! 不要迷信于行業大牛，不要迷信于位高權重者，對于國外的招生官來說，一個特級教授的評價并不一定就比一個普通講師的推薦更有說服力！

三個推薦人，我個人偏向的選擇是一個重點評論你的學術能力，一個講個人綜合素質，還有一個偏重職場工作能力。不過這些都不是絕對的，如果你恰好認識某個你將要申請的學校的校友，和他的關系也不錯，那么專門為了這所學校創作第四封推薦信也未嘗不可！

 

四、美國碩士留學文書：Essays

Essay這個詞包含的范圍真的很廣，我們前面單獨說的PS，其實也是一篇essay,只是有的學校除了PS以外，還會給出另外的申請題目，這往往需要我們再去另外創作。一旦同一所學校給出多個申請題目，那么大家要明確的是這些文書的內容一定要相輔相成，互補，不要彼此重復！這就需要大家多去挖掘自己過往的生活經歷，從中找出個性的閃光點，相信我，即使你認為自己很普通，你還是可以找到這些shining points。 這些題目會問到的內容可能是非常開闊的，目的就是想看到一個豐富多彩的你！舉個例子吧，我之前有個客戶申請WFU的會計專業，她的PS主線是要以后去做環境會計評估，但是WFU其它的題目問到了她的領導力，她如何覺得自己與眾不同。后來，在經過和她討論后，我在寫她的領導力這篇essay時用了她大學時幫助攝影協會發展成為學校最大社團的經歷，而在“與眾不同”的essay中,我寫了她從小對哲學的熱愛，并從哲學的角度闡述了她對環境保護這個問題的看法，算是和PS進行了某種程度的呼應！

 

五、美國碩士留學文書：Writing Sample(WS)

需要寫這個東西的學校并不多，主要是一些文科專業，如傳媒，新聞，社會學，教育學等，可能會用到，如果有的話，大家就要認真對待了，雖然這往往會很讓人抓狂！不關是因為這篇writing sample本身，還有一個重要原因是往往要求提交這個的專業，入學后肯定會伴隨有大量的paper要讀，也有著大量的paper要寫，所以才會在錄取時對英語的水平要求高一些啊!