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所謂的套磁,本質上就是溝通。 在留學申請的整個過程中,申請人在每一個申請環節上與對方院校的招生秘書、招生委員會成員以及有招生計劃的教授,本著有理、有節、有利的原則,進行有效、良好和有說服力的溝通,化解各種障礙和困難,為自己爭取到最理想的申請結果,包括admission與financial assistance。 整個申請過程中,有著無數個具體的申請環節。 從大的方面看,可以分成申請前、申請中和申請后三大階段。 1. 申請前 申請之前的招生情況摸底,申請過程中與教授及招生主任的溝通, 與招生官員們(admissions officers)之間就申請材料的遞交、語言成績的寄送(與補寄)、語言不達標的情況下請求重考或降分、 申請材料的補充、申請人學業與科研背景缺陷的解釋、面試的安排及面試內容的打探、
獎學金的爭取、最新學習與科研經歷的補充以爭取在waiting list狀態中脫穎而出、以及申請成功后的各項后續手續,等等,進行反復不斷的郵件乃至電話交流。 2. 申請中 在申請過程中,對方院校的招生人員,可能會忙得焦頭爛額,忙中出錯,把申請人遞交的學習成績單、語言成績以及其他文件弄錯亂丟。 此時,與對方溝通中應據理力爭。但是,在更多情況下,往往是申請人有求于人,如語言成績沒有及時送到,GPA不達標,語言不達標,申請已過deadline,等等。在這些不利情況下進行溝通,實質上是要求對方高抬貴手,予以通融。 而美國以及整個西方社會,非常強調公平公正。 對A的通融往往意味著對B的不公,這是與公平公正原則相背道而馳的,觸及甚至挑戰對方道德底線的。
要獲得套磁成功,在充分顧及這一道德底線的情況下,應該揚長避短,充分展示自己在其他方面的突出優勢,使對方深信,你是一個足夠優秀的學生,你在其他方面壓倒性的優秀品質,足以可以對你在某一方面的小缺陷、小瑕疵忽略不計,最終做到“不拘一格降人才”。
綜上所述,套磁中存在著大量微妙的因素。無論在什么情況下,套磁的終極策略永遠是,曉之以理,動之以情;要誠懇爭取,最大限度地通過耐心細致、有策略、有技巧的溝通,實現申請的終極目標。其間,交涉的角度、語氣的輕重、分寸的拿捏、禮數的周到、理由的圓通,都是成功套磁的核心。
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在成百上千個疑難問題中,我們可以隨便列出以下一些典型問題: a. 石沉大海vs一網打盡: 很多學生抱怨,自己發出去的套辭信總是石沉大海。即使有的教授回信了,人家也只有一句話: "I receive thoudands of such letters each year." 原來,你是抄襲了網上的模板,沒有用心自己寫,缺乏誠意。那么,什么樣的套磁信才能一下子就給你帶來全部目標學校的數十封認真而又詳盡的答復呢? b. 由此及彼:中國導師、外國導師一個都不能少: 申請人在國內的導師在國際上有一定的影響力,與國外大學里的同行有聯系。申請人該如何利用這一資源,將國外大學的教授鎖定為“未來的導師”,套出該教授當年的招生計劃及獎學金等內部信息? c. 高抬您的貴手: 申請截止日期已到,申請人只完成了網申,但TOEFL, GRE, 甚至學習成績單(academic transcript)都還沒有寄出或寄達;怎樣才能與招生辦工作人員溝通,爭取拿個彌足珍貴的二周grace period (寬限期)呢? d. 真愛還是假愛: 你是北大數學系的高材生,你在Personal Statement中大談特談你對數學的熱愛,如何愿意將數學作為你終身奮斗的事業。 你未來的美國導師在研讀了你全部的申請材料之后,突然來EMAIL問,你既然那么熱愛數學,但你成績單上的選修課,未見一門數學課,這怎么證明你對數學熱愛有加?收到這樣一份EMAIL,你將如何作答呢? e. TOEFL成績兩年有效新解: 眾所周知,TOEFL成績兩年有效。當你申請南加州大學 (USC, University of Southern California)時, 你也發現該大學關于語言的要求是: “You must have taken the TOEFL test within the last two years". 于是,你便將仍處在兩年有效期內的TOEFL成績寄往該校。 但對方收到后來信告訴你,你的TOEFL成績無效,你的申請狀態顯示TOEFL成績為”缺失“(lacking)。 你知道嗎,USC的此”兩年有效“根本不是我們常說的彼”兩年有效“。那它葫蘆里到底賣的是什么藥呢?不知道的人,肯定會被該校的特殊規定弄得措手不及…… f. 舍得的真諦—有舍才有得: AD我所欲也,Scholarship我亦所欲也,兩者不能兼而得之,壯士斷臂也;舍獎學金而求錄取,有舍才有得! 申請人申請的是一所十分頂尖的大學,能被該大學錄取已是十分的不易,因為該校的學位文憑本身含金量極高。 當然,所申請的院校還提供獎學金的申請,只是主要面向美國本國學生的。申請人抱著不妨一試的心態申請了某項獎學金,但被告知申請失敗。 申請人的底線是要獲得該校的錄取,沒能獲得獎學金意味著有更為強勁的競爭者,故申請人馬上致信對方,重申自己希望進入該校的堅定決心。 g. 如何進行體面的“出爾反爾”: 為了確保申請成功,申請人在申請的前期已坦言只求錄取,不求獎學金。但是,在順利獲得錄取后心有不甘,還想申請獎學金。怎么辦才能跳過這令人尷尬的“出爾反爾”并且讓獎學金如期而至? h. 可以讓子彈飛,但不能讓煮熟的鴨子飛: 2011年6月,英國64萬教育工作者因政府削減教育資金的投入而舉行全國總罷工。 在此惡劣的經濟狀況下,申請人還是獲得了劍橋大學(Cambridge University)三萬五千磅的高額PhD全獎,但雅思成績卻永遠是心頭的痛: 雖經多次考試,但仍無法達到所規定的7.5分最低要求。眼看著已經到手的獎學金這只“煮熟的鴨子”就要“飛”走,是否還有計可施? i. 拒當打工妹: 美國導師發現了一個勤奮能干的中國學生,如獲至寶,非但給予全額獎學金,而且要求該中國學生提前赴美,九月份之前的整個暑假就在實驗室干活。 那么,住宿與報酬這些事宜是否應該與導師提前敲定呢?另外,美國還規定,中國學生不得在開學之日的一個月之前入境,這是否又需要校方及導師補充相關材料以便使中國學生提前申請簽證呢? j. 真金白銀保衛戰——拒絕“被語言”: 盡管你的IBT高達101分,盡管你的GRE高達1480分(相當于新GRE 165+166),但Columbia大學的某學院還是以提高未來學生英語交際能力為理由,要求當年被錄取的學生提前入學。 在暑假參加為期數周的語言培訓課,并為此掏出四、五千美元的真金白銀。你如何才能與對方溝通,擺脫成為冤大頭,既節省下這數千美元的費用,又避免浪費數周寶貴的時間?
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上述的這些問題,都要求我們去研究如何更好的跟國外導師溝通,套磁,才能最終達到我們成功申請出國讀書的目的哈!

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