從留學(xué)申請(qǐng)規(guī)劃淺談時(shí)間管理

美研申請(qǐng)季又伴隨著鳥語蟬鳴的夏日即將悄然而至，大多當(dāng)季申請(qǐng)的學(xué)生目前仍在備考標(biāo)化考試的沖刺階段。

也因此最近常被我的學(xué)生家長(zhǎng)問到“老師，感覺孩子一直很刻苦，但一直沒分?jǐn)?shù)，可能就是方法不對(duì)，不會(huì)學(xué)... ... 申請(qǐng)XX學(xué)校的XX項(xiàng)目這些分夠么....”“老師，”有些學(xué)生們會(huì)和我說“老師，我真的太忙了，感覺自己沒時(shí)間了...””老師，這個(gè)分?jǐn)?shù)已經(jīng)是我的極限了”“老師，我也不知道為什么（TOEFL/GMAT/GRE）的單項(xiàng)會(huì)是這樣的分?jǐn)?shù)... 我一直在學(xué)啊... ”那么請(qǐng)問，究竟什么叫會(huì)學(xué)？你在忙什么？你有明確的計(jì)劃么？你有嘗試給自己一天的時(shí)間做過分解么？你真正集中精力學(xué)習(xí)工作的有效時(shí)間比重是多少...？大家可以先嘗試靜下來認(rèn)真做下自我分析，是否真的已經(jīng)在有效時(shí)間內(nèi)發(fā)揮了你的最大效能。如果答案是”Yes“，那么你就真的不需要再去浪費(fèi)時(shí)間去做無用功了，大可以把時(shí)間用在其他對(duì)你有意義的事情上。如果答案是”No“，那么恭喜你，你還有更強(qiáng)大的潛能未發(fā)揮出來。

提高學(xué)習(xí)工作效率的關(guān)鍵不是時(shí)間，而是精力。在此推薦給大家一本書《全情投入的力量：管理精力，而不是時(shí)間，是提高效能和自我更新的關(guān)鍵》 （The Power of Full Engagement：Managing Energy，Not Time，is the Key to High Performance and Personal Renewal 2003） 。事實(shí)上，我們每天都有很多“間隙時(shí)間”（間隙時(shí)間是指你慢條斯理、無所事事的時(shí)間，而并非是你富有成效地從事某一項(xiàng)工作的時(shí)間），只要合理有效利用這些空隙，就有可能變非生產(chǎn)性時(shí)間為生產(chǎn)性時(shí)間，從而達(dá)到“創(chuàng)造”時(shí)間的目的。而有效的時(shí)間管理就是把對(duì)時(shí)間的浪費(fèi)降到最低程度。大家可以將效率融入到生活中來試試看，減少不必要的浪費(fèi)。比如優(yōu)柔寡斷、閱讀過緩和記憶力差，這些都可能會(huì)阻礙學(xué)習(xí)工作效率的最大化實(shí)現(xiàn)。但是，這些能力又是完全可以通過長(zhǎng)短期的日常訓(xùn)練來提升的。

提高記憶力：具有良好記憶能力的人，可以更高效地開展學(xué)習(xí)工作。

快速閱讀：其實(shí)大多作家往往用10個(gè)字來表達(dá)5個(gè)字便可說清楚的事情，因此只需學(xué)會(huì)閱讀那5個(gè)字便可。

迅速?zèng)Q策：大量的時(shí)間浪費(fèi)來自優(yōu)柔寡斷，一旦掌握了你做決定所需的事實(shí)，便可迅速作出決策。說到?jīng)Q策，這里順便再推薦給大家我最近也在讀的書《事實(shí)》（Factfulness 2019），它可能會(huì)幫助你更客觀地去思考和避免直線思維看待備考這件事情。

時(shí)間管理最大的敵人之一便是“拖延”。而拖延又源于一種非常強(qiáng)大的物理法則，我們稱為“慣性”。拖延是夢(mèng)想的殺手。我們通常傾向于保持在原地不動(dòng)，因現(xiàn)實(shí)才會(huì)推動(dòng)自己。所以，可能并不是你學(xué)不會(huì)，也不是時(shí)間不夠用，更不是你不夠聰慧，這些可能都是你正在為自己達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)找的借口而已。為何不誠(chéng)實(shí)一些，勇敢地強(qiáng)迫自己對(duì)慣性作出反擊呢。可以試著更高層次聆聽你的思想，控制頭腦中消極的拖延或懶惰的想法。

“雜亂”無疑也是時(shí)間管理的大敵，雜亂很可能會(huì)引起你的情緒緊張和降低效率。David Allen在《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》（Getting Things Done）說過，“你意識(shí)的短期記憶部分-即用于保存所有不完整、未決定的、以及無條理東西的部分，功能就像一臺(tái)個(gè)人電腦的內(nèi)存。內(nèi)存容量是有限的，你所能儲(chǔ)存那里的東西就那么多，并且要一直保持高效運(yùn)轉(zhuǎn)。大多數(shù)人的內(nèi)存都在超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。他們總是感到心煩意亂，他們的注意力總是受到內(nèi)在心理負(fù)荷過量的影響而無法集中“ 所以，大家不妨可以嘗試創(chuàng)建屬于你自己的有形系統(tǒng)去處理需要做的事情。

因此，如果你真的覺得你一直在努力，但卻始終未得到理想的成果，那么是不是根本問題可能出現(xiàn)在你的時(shí)間管理上了呢。找到根本原因，才能解決問題。美研申請(qǐng)是個(gè)漫長(zhǎng)的過程，盲目備考盲目規(guī)劃才是最可怕的。希望當(dāng)季申請(qǐng)的娃娃們可以在接下來的寶貴的幾個(gè)月中突飛猛進(jìn)，挑戰(zhàn)自我！跨季申請(qǐng)的娃娃們也可以嘗試做好自己有效地時(shí)間管理迎接明年的申請(qǐng)季。優(yōu)秀的人，一直在路上。為你們的堅(jiān)持加油！