英國留學畢業人事檔案處理方法

馬上就要畢業了，但是許多同學不知道檔案要如何處理，甚至有些同學連檔案的意義都不清楚？要知道作為留學生，檔案對你的意義甚至比其他普通學生的意義更加重要，有些情況必須清楚！

基礎知識篇

1.檔案是什么？

畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。在校時叫學籍檔案，畢業后叫人事檔案。它是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。

戶口的載體為戶籍（戶口簿），是由公安機關戶政管理機構所制作的，用以記載和留存住戶人口的基本信息的法律文書。

黨的組織關系是指黨員對黨的基層組織的隸屬關系，是黨員政治身份的證明。

2.誰來接收？

檔案：政府設立的檔案管理機構(包括人才市場、留學服務中心)和有檔案接收權的機關、事業單位、國有企業進行管理，本人是不能保管檔案的！！！（千萬不要自己保存！）

戶口：居民家庭、用人單位、高校集體戶口、人才市場集體戶口等所屬的派出所進行管理。

黨組織關系：各級黨組織，包括本人或父母居住地黨組織、企業單位黨組織、政府人事（勞動）部門的黨組織都可接收！

3.檔案的不同類型

類型一：在家鄉本地上大學，戶口檔案沒動過

比如家住北京，然后又在北京上大學，檔案戶口一直和爸媽在一塊兒的，這類同學可以高枕無憂，什么都不用動。

類型二：戶口在生源地，檔案在學校

這類型的同學就主要需要關注下檔案怎么處理，戶口是沒問題噠～

類型三：檔案和戶口遷到學校集體戶口

這類型小伙伴就是檔案戶口都要轉移，但是其實也不是那么麻煩，接下來往下看吧。

PS：至于黨組織關系，應該都是在高校，都要注意轉接問題。

4.怎么辦？

檔案轉移：檔案按畢業生生源所在地機構要通道郵寄至主管畢業生就業工作的人事部門，不得自帶（畢業時發放的報到證將會注明檔案郵寄地址）

戶口遷移：戶口轉移回遷出時的家庭所在地派出所、企事業單位、當地人才市場等。（畢業時發放報到證，憑報到證、戶口遷移證轉遷戶口）。戶口遷移證、報到證畢業時發放給畢業生本人。

黨組織關系轉接：黨員因調動工作、參軍、學習、外出務工經商和其他原因離開原所在地或單位，以及外出時間在六個月以上，且地點比較固定的，經黨組織同意，應按規定轉移黨員正式組織關系（即開寫黨員組織關系介紹信）。

報到證

戶口遷移證

黨組織介紹信

5.大致流程

檔案和戶口：

留學出國的畢業生于6月15日向學院就業指導中心上交相關材料（留學出國的提交錄取通知書等）

就業指導中心審核材料并編入派遣方案

畢業生對相關信息進行確認

6月底學院向省教育廳上報派遣方案（派出所根據派遣方案制作戶口遷移證）

離校時辦理完畢離校手續后，留學出國的同學領取報到證、戶口遷移證（7月中旬學院通過機要局，根據派遣方案發送檔案至相關部門）

學生憑報到證、學位證、畢業證在規定時間內到報到證所在地報到，憑報到證、戶口遷移證轉遷戶口。

黨組織關系：可以提交申請，經審批留在學校。

如要轉接，聯系可接收的組織關系的黨組織

確認黨組織名稱

向學校黨組織提交轉出的黨組織名稱

學校開具黨組織關系介紹信

拿著黨組織關系介紹信去黨組織所屬組織部確認接收

接收的黨組織填寫回執

按照學校黨組織要求將回執交給學校。

6.戶檔能否分離？

原則上應屆生派遣時是戶檔不分離的，但是規定并不嚴格，在操作層面是可以實現分開存放的，不同城市制度各異，大部分城市可以分開。但是建議大家在取向不是非常明顯的時候，還是盡量不要分離，比如北京的留學服務中心從2016年起建議出國深造的畢業生統一將戶口和檔案轉回生源地人才服務機構，避免戶檔分離，給將來回國就業造成不必要的麻煩。同時，北京上海這些大城市，戶口在當地，當地人才機構才會愿意幫你保存檔案。

檔案篇保存的5種方式

1.?學校保管

有的學校可以免費保留一定年限(一般是兩年)，像中國香港、英國的碩士很多都是讀一年，如果學校愿意保管，那么一年畢業后你回學校辦理也無妨。但是不是每個學校都有這項服務，要上交的材料視學校具體情況而定，所以，在畢業前要及時咨詢好自己學校的戶口和檔案處理政策。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學校不再為其發放就業報到證。畢業生憑用人單位錄(聘)用手續、勞動合同和《普通高等學校畢業生證書》辦理落戶手續。

優點：學校的誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案，提供就業咨詢、就業信息、就業指導等與落實就業單位有關的服務，而且不收取額外費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業生的身份參加公務員考試等。

缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經歷)。

2.?返回原籍

返回原籍的解釋是將畢業生的檔案遷出學校的集體戶口，轉到學生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。如果學校不愿意替包括留學生管理戶口和檔案，那么這類學生的檔案便會回到原籍。值得注意的是，如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案，就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。

3.?人才市場

如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在當地的人才市場，可以咨詢各地的人才市場，進行托管，人才市場是可以同時保管戶口和檔案的。流程比較繁瑣，可以自行查詢各地人才市場官網。

優點：在當地就業手續簡便。而且檔案存放在當地人才市場可以計算工齡，針對于留學生來說，計算工齡可以幫助大家更好的就業。例如：如果你要考取一個公務員，要求必須有1-2年的工齡，如果你寄存在人才市場，則這兩年的工齡可以幫助到你。

缺點：留學期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標準，可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。

4.?留學服務中心

服務對象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學人員檔案室代管檔案：

1、自費出國留學的高校在校生、研究生和已經畢業但未參加就業的高校畢業生、畢業研究生;

2、自費出國留學的在校高中生、高中畢業生;

3、自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;

4、自費赴中國香港、澳門地區就讀的人員;

5、出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員

6、尚未在國內落實工作單位的留學回國人員;

7、雖已落實工作單位，但因無就業手續和當地戶口，或檔案需跨地區調動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。

優點：

1、教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。

2、留學存檔作為留學服務工作的一部分，與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制，留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續。

3、時間靈活：申請存檔者如果已經出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉往留學人員檔案室(因為放在留服是要uncon的offer才行，如果現在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內的家人或者朋友幫忙辦理)。

缺點：

存檔人員在國外或港、澳地區學習期間，暫不計算工齡，待學成回國(或回內地)后，應首先辦理國外學歷、學位認證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規定為存檔人員定級并計算工齡。而且“中心”無法保存戶口。

5.?掛靠公司

留學生在留學期間，如果在國內可以找到相應的工作地點進行掛靠也是一個不錯的選擇，例如某些工作單位愿意接受戶口和檔案，就去進行掛靠吧。

檔案是十分重要的，所以同學們必須重視起來，妥善處理自己的檔案哦。