扭轉(zhuǎn)美本被拒命運(yùn)的申訴信Appeal Letter的寫法

Category: 申請求職, 美本申請 Date: 2019年5月26日上午11:18

申請美國大學(xué)的過程通常充滿了壓力和焦慮，尤其是當(dāng)你懷著忐忑又期待的心情點(diǎn)開了來自Dream School的這封郵件：We are sorry...時(shí)，多年來的期盼落空肯定讓你感到很失望。但許多申請人不知道的是，被拒可能并不一定是板上釘釘?shù)氖隆Ｄ憧梢詫懸环釧ppeal Letter（申訴信），讓招生辦公室重新審視你的申請材料，并改變對(duì)你申請的決定。那Appeal Letter（申訴信）應(yīng)該怎么寫呢？首先，在下筆之前，我們需要弄清楚在什么情況下你需要寫申訴信。一般來說有幾種情況判定：

第一，Appeal針對(duì)的是學(xué)校admissions給出的特定結(jié)果，比如waitlist（候補(bǔ)）或者denial（拒絕）。如果學(xué)校還未出結(jié)果，就沒有寫Appeal的必要。

第二，如果你不是真心想去這所學(xué)校，就不要申訴了。試想一下，當(dāng)學(xué)校看到你的appeal被感動(dòng)后，發(fā)給了你正式錄取。結(jié)果你跟學(xué)校說，我已經(jīng)決定去其他學(xué)校了，對(duì)方admissions會(huì)不會(huì)想把你錄入永久黑名單（不要說你無所謂——說不定你以后還申研究生呢）？所以，要appeal就不要三心二意，不要做大豬蹄子。

第三，一些大學(xué)會(huì)給學(xué)生機(jī)會(huì)通過寫一封Appeal來"挽回“自己的錄取決定，要求校方重新考慮你的申請。但并不是所有大學(xué)都接受申訴的。所以在大家開始之前，一定要檢查一下申請的學(xué)校是否接受appeal，你可以致電招生辦公室咨詢或者上網(wǎng)站查找，了解他們的政策是什么，再提出申訴。

如果大學(xué)的政策是決定一旦做出，就不接受申請者的申訴，就不要浪費(fèi)時(shí)間和精力寫了——你的信只會(huì)被扔進(jìn)垃圾桶。

另外，如果你申請的學(xué)校是一所很挑剔、競爭很激烈的大學(xué)，這就意味著該校的申訴程序也會(huì)越挑剔，那么你成功申訴的機(jī)會(huì)也會(huì)更小。比如哈佛大學(xué)、耶魯大學(xué)、斯坦福大學(xué)和哥倫比亞大學(xué)等。對(duì)于這樣的學(xué)校，學(xué)姐也不建議大家花時(shí)間精力了。

注意，UC加州大學(xué)系統(tǒng)，是最為人知的接受Appeal的學(xué)校之一，但其政策因不同校區(qū)學(xué)校而異。每個(gè)UC校園學(xué)生門戶網(wǎng)站都有提供他們的UC申訴表格的信息和鏈接。

怎么寫一封合格的 Appeal Letter？

弄清楚是否可以寫Appeal Letter之后，我們就要看看一封合格的Appeal letter應(yīng)該怎么寫了。所謂Appeal Letter寫得好，拒信也能變Offer！想要“逆風(fēng)翻盤”自己的錄取決定，在寫Appeal Letter時(shí)，應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：

首先，你的語氣應(yīng)該是正式和禮貌的，而不是絕望、痛苦或充滿埋怨。

其實(shí)大學(xué)并不在乎你因?yàn)闆]有被錄取而有多沮喪，但他們會(huì)很關(guān)心為什么你覺得他們的決定是錯(cuò)誤的。

但大家千萬不要在信中質(zhì)疑招生委員會(huì)做了一個(gè)錯(cuò)的決定，也不要把焦點(diǎn)放在其他申請者身上，也不要橫向?qū)Ρ饶硞€(gè)特定已被錄取的申請者。

相反，你應(yīng)該從失敗中找原因，思考一下為什么沒被錄取？知己知彼才能百戰(zhàn)百勝。如果你不知道你哪里不夠好，又不知道學(xué)校哪里看不上你。我想學(xué)校拒絕你的理由其實(shí)很明顯了——你對(duì)學(xué)校項(xiàng)目并不了解，給自己的定位也不準(zhǔn)確。

這種時(shí)候往往你在一個(gè)“高攀”的狀態(tài)，Appeal的情況非常不樂觀。因此，你一定要想清楚自己為什么沒有被錄取，是低于平均值的托福分?jǐn)?shù)，還是不可彌補(bǔ)的低GPA，還是乏善可陳的課外活動(dòng)？抓住這些內(nèi)容來寫，直面你的缺點(diǎn)。

1.如果你是因?yàn)樯暾埖姆謹(jǐn)?shù)不夠而被刷下來，那你一定得拿出一點(diǎn)誠意來。刷刷分把自己的學(xué)術(shù)成績提上來。比如你有重新參加SAT或ACT考試，并且分?jǐn)?shù)發(fā)生了大幅變化，那么你應(yīng)該讓校方知道你的努力與成就。

考試分?jǐn)?shù)真的會(huì)影響錄取決定，因?yàn)槊绹髮W(xué)通常會(huì)用“標(biāo)化”成績來平等地衡量來自不同學(xué)校的學(xué)生。所以如果你的分?jǐn)?shù)提高了，你被錄取的機(jī)會(huì)就會(huì)增加。

2.如果你是因?yàn)槿狈τ幸饬x的課外活動(dòng)，那么你可以去做點(diǎn)實(shí)事，比如實(shí)習(xí)或者做志愿者。

3.如果你是因意料外的原因?qū)е铝松暾埼臅牧铣霈F(xiàn)缺失，比如你的高中輔導(dǎo)員忘了提交推薦信，而你太晚才意識(shí)到這影響了你的錄取決定。或者可能是你提交的考試成績出了問題，而他們卻沒有更正過來。無論情況如何，如果你懷疑自己被拒絕是因?yàn)椴牧系娜笔г斐傻模敲茨阌斜匾谏暝V信中說明這一點(diǎn)。

弗吉尼亞大學(xué)(University of Virginia)前國際招生主任帕克·穆斯(Parke Muth consulting)曾指出，提出申訴最常見的原因是事實(shí)發(fā)生了變化，或者原始申請的信息不準(zhǔn)確，比如GPA、考試分?jǐn)?shù)或有了新的榮譽(yù)和獎(jiǎng)狀。學(xué)生提供清晰、簡明的證據(jù)，證明有新的信息對(duì)學(xué)生的申請有實(shí)質(zhì)性影響。并且，大多數(shù)罕見的申訴成功案例都是由于信息錯(cuò)誤或與獲得新的榮譽(yù)而發(fā)生。

因此，招生官們通常是會(huì)希望看到學(xué)生有新的成績、榮譽(yù)或活動(dòng)，以此看到學(xué)生進(jìn)步的潛力以及成長的動(dòng)力，所以信中大家盡量不要一再重復(fù)招生委員會(huì)已經(jīng)知道的信息，而是要讓招生官看到更好、更強(qiáng)大、更優(yōu)秀的你。

所以說，大家不要覺得申請交完就萬事大吉、高三下半年就徹底放松了。革命尚未結(jié)束，同志仍需努力，申請季結(jié)束后的努力（繼續(xù)保持GPA、挑戰(zhàn)更多的AP課程、繼續(xù)做課外活動(dòng)）也許會(huì)給你帶來意想不到的收獲。因?yàn)槌掷m(xù)不斷地提升自己也是能動(dòng)性的一種體現(xiàn)。有了這些新的內(nèi)容，你才好有理有據(jù)地去跟admissions求個(gè)情呀。

在明確好自己的弱點(diǎn)后，就可以拿出紙筆，動(dòng)腦想想學(xué)校應(yīng)該改變決定、錄取你的原因了。你可以重述一下這所學(xué)校對(duì)你來說有什么特殊意義？從專業(yè)，項(xiàng)目設(shè)置，學(xué)校資源來看，這所學(xué)校為什么適合你。并且還要強(qiáng)調(diào)上面說的那些“問題”。你的弱勢得到了彌補(bǔ)嗎？有沒有新的信息、成就可以跟招生官更新？

在你構(gòu)思自己應(yīng)該被錄取的原因之后，你需要把它們從strongest到weakest進(jìn)行排序。選取最上面的2、3條，展開詳細(xì)寫就好了。不要寫得太多。畢竟招生官也是很忙的，沒那么多時(shí)間看一封千字文。

而這封信的內(nèi)容，你可以大致分為三個(gè)步驟來寫：

原因（Reasons）：你為什么被拒絕？在第一句話中，概述你為什么要寫這封信。("This is a letter asking you to reconsider your decision to deny my admission to your institution.")

事件（Facts）：提供具體的細(xì)節(jié)來支持你的訴求。比如你能為這所大學(xué)做出什么貢獻(xiàn)？他們?yōu)槭裁葱枰悖吭谶^去這段時(shí)間里你的成績有何提高等等。

爭論（Arguments）：你的申請是否信息真實(shí)、正確、完整？是否有值得更新的信息？解釋一下你最初的申請中可能漏掉了什么，并為你成為一名合適的申請者提出理由。

最后，在寄出前你至少校對(duì)五遍你的信。你可以讓你的英語老師幫你校對(duì)一下，避免文中因出現(xiàn)語法或單詞上的錯(cuò)誤而被駁回。再次強(qiáng)調(diào)，發(fā)一封申訴信不會(huì)有什么壞處，但要知道你的勝算在哪里，并相應(yīng)地調(diào)整你的計(jì)劃。

申訴成功的案例?

老實(shí)說，美國大學(xué)申訴成功的概率其實(shí)并不高，因?yàn)橹挥猩俨糠謱W(xué)校會(huì)接受Appeal(申訴)。所以長久以來，申訴成功的范文一直也是鳳毛麟角。但學(xué)姐還是給大家找到了一篇。

以下是前幾年一位申訴到UC Berkeley（加州大學(xué)伯克利分校）的同學(xué)的心路歷程和申訴信：

UC Berkeley是我的dream school。我在高三那年的11月份申請了它。

那個(gè)春天，我收到了招生辦一封很薄的信。我走到車庫打開它，期待著得到好消息。我想著這封薄薄的信會(huì)告訴我，我未來一大群UC Berkeley的同學(xué)的笑臉正在向我迎來，或者我已經(jīng)可以在網(wǎng)上看到他們了？不是的。我被拒絕了。我決定要對(duì)招生辦的這個(gè)決定appeal（申訴）。我知道幾率很小：伯克利學(xué)生中只有不到1%的人是通過appeal進(jìn)來的。更何況，我總覺得除非申請者的GPA被算錯(cuò)了或者SAT成績忽然提高了很多，否則寫appeal letter是沒用的。而這兩種有用的情況都不適用于我。非常感謝伯克利的公共事務(wù)辦公室向我解釋清了他們的申訴政策。一位工作人員說，雖然“成功的申訴人一般來講會(huì)提供新的和有說服力的信息。那些申請材料中沒有提到或正確解釋的信息，”招生辦不能肯定GPA或SAT的分?jǐn)?shù)浮動(dòng)是我申訴時(shí)決定是否錄取的一部分。同樣的，不論我對(duì)申訴成功的印象是什么，一個(gè)“對(duì)學(xué)生各方面的全面考察”才是他們的政策。

我的申訴信(Appeal Letter)一氣呵成。花了大概4個(gè)小時(shí)。我從頭到尾讀了一遍，然后打印了4份出來。我把一份給了招生辦，另一份給了我在網(wǎng)上查到的一位Letters and Science學(xué)院的教授。另外兩封我一份給了Dean，一份給了校長。

申訴信原文如下:

“You made a mistake.” I am sure that hundreds of students and parents have spoken these sentiments to the admission department at UC Berkeley in the course of the past few weeks. I am sure that thousands more throughout the state, throughout the country even, have laughed, cried, and yelled these words, being sure to diminish your institution with each remark. Personally, I hold Berkeley in the highest regards as far as colleges go; having been a life long Bay Area resident, I have come to cherish the diverse atmosphere and thirst for knowledge in Berkeley and the surrounding area entropy. It is in this high-esteem for the university and the community that I write this candid letter.

When a school such as Berkeley is so inundated with qualified applicants desiring to go there, the job of an admissions officer can surely be frightful. Truthfully, I do not feel that UC Berkeley has necessarily made a mistake in its selection, for how can a school sift through the numerous outstanding individuals and select a class meager in proportion to the number of students who wish they could attend. Yes, I write this letter as an appeal for my admissions decision for the Fall of 2003, but more so than that, I feel the need to give a dream school of mine at least one more shot. Regardless of the consequent decision, which I fully realize is statistically to be against my desired response, I must write this letter."

......

以上就是關(guān)于【扭轉(zhuǎn)美本被拒命運(yùn)的申訴信Appeal Letter的寫法】的解答，如需了解學(xué)校/賽事/課程動(dòng)態(tài)，可至翰林教育官網(wǎng)獲取更多信息。

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